

Heartland Business Systemsは、組織がテクノロジーに関する意思決定をビジネス上の優先事項と結び付けられるよう支援する、ITコンサルティングおよびサイバーセキュリティのプロバイダーです。サービスは、クラウドソリューション、データセンター管理、マネージドIT、アプリケーション開発、AIとアナリティクス、サイバーセキュリティのリスク評価に及びます。HBSは、コンサルティング、医療、教育分野の顧客に対し、 tailored technology programsを通じて業務の近代化、コラボレーションの支援、レジリエンスの向上、重要なデータ・システム・人材の保護を実現します。
CROおよび営業リーダーシップ担当エグゼクティブアシスタント
テクノロジー分野の付加価値再販業者で、CROおよび営業リーダーシップを支援するエグゼクティブアシスタントです。 カレンダー、会議、出張、イベント、経費、コミュニケーション、業務調整を担当します。
仕事内容
- CROおよび営業リーダーシップと連携し、戦略的な管理業務および業務運営上の優先事項を推進する
- 優先順位付け、スケジュール管理、競合解消、窓口対応を通じてCROのエグゼクティブカレンダーを管理する
- 社内外の会議、リーダーシップの定例業務、部門横断の取り組み、営業フォーラムを調整する
- 月次電話会議、アジェンダ、コンテンツ、フォローアップの配信を含む営業会議とコミュニケーションを企画する
- 複雑な国内出張を手配し、関連するチームのロジスティクスを調整する
- 申請から確認・承認まで、CROの経費処理を管理する
- 経営層向けおよび営業イベントを最初から最後まで計画・実行する
- 人工知能を活用して業務プロセスと業務効率を改善する
- マーケティング部門と連携し、経営層のコミュニケーションとプロフェッショナル向けソーシャルメディア活動を支援する
- 請求書処理、休暇承認、業績評価の調整、経営会議のロジスティクスなど、管理業務および業務運営上の職務を担当する
- その他の管理機能をバックアップする
応募要件
- 学士号または同等の実務経験
- 6年以上の管理業務経験
- 経営層を3年以上支援した経験
- 自ら判断して行動すべき場合と、エスカレーションすべき場合を適切に判断できること
- 優れた整理力、優先順位付け能力、時間管理能力
- 複数の優先度の高い依頼を同時に処理できること
- Microsoft Office、特にOutlook、Word、Excel、PowerPointを高度に使いこなせること
- 成果志向であること
- 競合する要求に優先順位を付ける高い能力
- 協調性があり、チームを重視した働き方ができること
- プロフェッショナルで他者を尊重する姿勢
福利厚生
- 競争力のある報酬パッケージ。賞与、インセンティブ、コミッション、公正な賃金、退職金制度、HSA対応の福利厚生などが含まれる場合があります
- 専門能力の成長機会
- 地域社会への参加機会
- 個人の能力開発支援
- 従業員および家族向けの祝賀行事
- 環境配慮の取り組み
- 有給休暇
- ワークライフバランス
- 表彰および各種アワード
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