Heartland Business Systems to dostawca usług konsultingowych w zakresie IT i cyberbezpieczeństwa, który pomaga organizacjom łączyć decyzje technologiczne z priorytetami biznesowymi. Oferta firmy obejmuje rozwiązania chmurowe, zarządzanie centrami danych, zarządzane usługi IT, tworzenie aplikacji, sztuczną inteligencję i analitykę, a także oceny ryzyka cyberbezpieczeństwa. HBS współpracuje z klientami z sektorów konsultingowego, ochrony zdrowia i edukacji, pomagając modernizować działalność operacyjną, wspierać współpracę, zwiększać odporność oraz chronić kluczowe dane, systemy i ludzi dzięki indywidualnie dopasowanym programom technologicznym.
Asystent wykonawczy dyrektora ds. przychodów i kierownictwa sprzedaży
Asystent wykonawczy wspierający dyrektora ds. przychodów i kierownictwo sprzedaży w technologicznej firmie odsprzedającej rozwiązania z wartością dodaną. Rola obejmuje zarządzanie kalendarzami, spotkaniami, podróżami, wydarzeniami, wydatkami, komunikacją i koordynacją operacyjną.
Opis
- Współpraca z dyrektorem ds. przychodów i kierownictwem sprzedaży w zakresie strategicznych priorytetów administracyjnych i operacyjnych
- Zarządzanie kalendarzem dyrektora ds. przychodów poprzez ustalanie priorytetów, planowanie, rozwiązywanie konfliktów i filtrowanie dostępu
- Koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, rytmu pracy kierownictwa, inicjatyw międzyfunkcyjnych i forów sprzedażowych
- Organizowanie spotkań i komunikacji sprzedażowej, w tym comiesięcznych rozmów, agend, materiałów i dystrybucji działań następczych
- Organizowanie złożonych podróży krajowych i koordynowanie związanej z nimi logistyki zespołu
- Zarządzanie procesami wydatków dyrektora ds. przychodów — od zgłoszenia po weryfikację i zatwierdzenie
- Planowanie i realizacja wydarzeń dla kierownictwa i sprzedaży od początku do końca
- Wykorzystywanie sztucznej inteligencji do usprawniania procesów biznesowych i efektywności operacyjnej
- Wspieranie komunikacji kierownictwa i profesjonalnej aktywności w mediach społecznościowych we współpracy z działem marketingu
- Wykonywanie zadań administracyjnych i operacyjnych, takich jak przetwarzanie faktur, zatwierdzanie urlopów, koordynowanie ocen wyników pracy i logistyki spotkań kierownictwa
- Zapewnianie zastępczego wsparcia innych funkcji administracyjnych
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim lub równoważne doświadczenie zawodowe
- Co najmniej sześć lat doświadczenia administracyjnego
- Co najmniej trzy lata doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej
- Umiejętność trafnej oceny, kiedy działać samodzielnie, a kiedy eskalować sprawę
- Wyjątkowe umiejętności organizacyjne, ustalania priorytetów i zarządzania czasem
- Umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami o wysokim priorytecie
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Outlook, Word, Excel i PowerPoint
- Orientacja na wyniki
- Silna umiejętność ustalania priorytetów wśród konkurujących ze sobą wymagań
- Współpracujący, zespołowy styl pracy
- Profesjonalna i pełna szacunku postawa
Benefity
- Konkurencyjny pakiet wynagrodzeń, który może obejmować bonusy, premie motywacyjne, prowizje, godziwe wynagrodzenie, plany emerytalne i świadczenia zgodne z HSA
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Możliwości zaangażowania w życie społeczności
- Wsparcie rozwoju osobistego
- Świętowanie pracowników i ich rodzin
- Inicjatywy ekologiczne
- Płatny czas wolny
- Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
- Uznanie i nagrody