
Heartland Business Systems היא ספקית של שירותי ייעוץ בתחום טכנולוגיות המידע ואבטחת הסייבר, המסייעת לארגונים לחבר בין החלטות טכנולוגיות לבין סדרי העדיפויות העסקיים שלהם. שירותיה כוללים פתרונות ענן, ניהול מרכזי נתונים, שירותי IT מנוהלים, פיתוח יישומים, בינה מלאכותית ואנליטיקה, וכן הערכות סיכוני אבטחת סייבר. החברה עובדת עם לקוחות בתחומי הייעוץ, הבריאות והחינוך כדי לחדש תהליכים, לתמוך בשיתוף פעולה, לשפר את החוסן ולהגן על נתונים, מערכות ואנשים חיוניים באמצעות תוכניות טכנולוגיות המותאמות לצורכיהם.
עוזר מנהלים למנהל ההכנסות הראשי ולהנהלת המכירות
עוזר מנהלים התומך במנהל ההכנסות הראשי ובהנהלת המכירות אצל מפיץ ערך מוסף בתחום הטכנולוגיה. התפקיד כולל ניהול לוחות זמנים, פגישות, נסיעות, אירועים, הוצאות, תקשורת ותיאום תפעולי.
תיאור
- שיתוף פעולה עם מנהל ההכנסות הראשי ועם הנהלת המכירות בנושאים מנהליים ותפעוליים אסטרטגיים
- ניהול היומן הבכיר של מנהל ההכנסות הראשי באמצעות תיעדוף, תזמון, פתרון התנגשויות וסינון גישה
- תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, שגרות הנהלה, יוזמות חוצות-ארגון ופורומי מכירות
- ארגון פגישות ותקשורת מכירות, כולל שיחות חודשיות, סדרי יום, תוכן והפצת מעקבים
- ארגון נסיעות פנים מורכבות ותיאום הלוגיסטיקה הקשורה לצוות
- ניהול תהליכי ההוצאות של מנהל ההכנסות הראשי, מהגשה ועד בדיקה ואישור
- תכנון והפקה של אירועי הנהלה ומכירות מתחילתם ועד סופם
- יישום בינה מלאכותית לשיפור תהליכים עסקיים ויעילות תפעולית
- תמיכה בתקשורת הנהלה ובפעילות מקצועית ברשתות החברתיות בשיתוף עם מחלקת השיווק
- טיפול במשימות מנהליות ותפעוליות כגון עיבוד חשבוניות, אישורי חופשות, תיאום הערכות ביצועים ולוגיסטיקה של פגישות הנהלה
- מתן גיבוי לתפקידים מנהליים אחרים
דרישות
- תואר ראשון או ניסיון מקצועי שווה ערך
- לפחות שש שנות ניסיון מנהלי
- לפחות שלוש שנות ניסיון בתמיכה בהנהלה בכירה
- שיקול דעת נכון לגבי מתי לפעול באופן עצמאי ומתי להסלים
- יכולות יוצאות דופן בארגון, תיעדוף וניהול זמן
- יכולת לנהל כמה בקשות בעדיפות גבוהה בו-זמנית
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Office, במיוחד Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint
- גישה ממוקדת תוצאות
- יכולת חזקה לתעדף דרישות מתחרות
- סגנון עבודה שיתופי ומכוון-צוות
- התנהלות מקצועית ומכבדת
הטבות
- חבילת תגמול תחרותית שעשויה לכלול בונוסים, תמריצים, עמלות, שכר הוגן, תוכניות פרישה והטבות התואמות חשבון HSA
- הזדמנויות לצמיחה מקצועית
- הזדמנויות למעורבות בקהילה
- תמיכה בהתפתחות אישית
- אירועים חגיגיים לעובדים ולבני משפחותיהם
- יוזמות ירוקות
- חופשה בתשלום
- איזון בין עבודה לחיים האישיים
- הוקרה ופרסים