Heartland Business Systems
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Heartland Business Systems es un proveedor de consultoría de TI y ciberseguridad que ayuda a las organizaciones a conectar sus decisiones tecnológicas con sus prioridades empresariales. Sus servicios abarcan soluciones en la nube, gestión de centros de datos, servicios de TI administrados, desarrollo de aplicaciones, inteligencia artificial y análisis, y evaluaciones de riesgos de ciberseguridad. HBS trabaja con clientes de los sectores de la consultoría, la salud y la educación para modernizar sus operaciones, facilitar la colaboración, mejorar la resiliencia y proteger datos, sistemas y personas fundamentales mediante programas tecnológicos adaptados a sus necesidades.

Asistente Ejecutivo para el CRO y la Dirección de Ventas

Asistente ejecutivo que brinda apoyo al CRO y a la dirección de Ventas en un revendedor de valor añadido de tecnología. Gestiona calendarios, reuniones, viajes, eventos, gastos, comunicaciones y coordinación operativa.

Descripción

  • Colaborar con el CRO y la dirección de Ventas en prioridades administrativas y operativas estratégicas
  • Gestionar el calendario ejecutivo del CRO mediante la priorización, programación, resolución de conflictos y control de acceso
  • Coordinar reuniones internas y externas, rutinas de liderazgo, iniciativas interfuncionales y foros de ventas
  • Organizar reuniones y comunicaciones de ventas, incluidas las llamadas mensuales, agendas, contenidos y distribución de seguimientos
  • Organizar viajes nacionales complejos y coordinar la logística relacionada del equipo
  • Gestionar los procesos de gastos del CRO desde la presentación hasta la revisión y aprobación
  • Planificar y llevar a cabo eventos ejecutivos y de ventas de principio a fin
  • Aplicar inteligencia artificial para mejorar los procesos empresariales y la eficiencia operativa
  • Apoyar las comunicaciones ejecutivas y la actividad profesional en redes sociales en colaboración con Marketing
  • Gestionar tareas administrativas y operativas como el procesamiento de facturas, la aprobación de vacaciones, la coordinación de evaluaciones de desempeño y la logística de reuniones ejecutivas
  • Proporcionar apoyo de respaldo para otras funciones administrativas

Requisitos

  • Título universitario o experiencia profesional equivalente
  • Al menos seis años de experiencia administrativa
  • Al menos tres años de experiencia apoyando a la dirección ejecutiva
  • Criterio sólido para saber cuándo actuar de forma independiente y cuándo escalar una situación
  • Habilidades excepcionales de organización, priorización y gestión del tiempo
  • Capacidad para gestionar varias solicitudes de alta prioridad al mismo tiempo
  • Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint
  • Enfoque orientado a resultados
  • Gran capacidad para priorizar demandas contrapuestas
  • Estilo de trabajo colaborativo y orientado al equipo
  • Actitud profesional y respetuosa

Beneficios

  • Paquete de compensación competitivo que puede incluir bonificaciones, incentivos, comisiones, salarios justos, planes de jubilación y beneficios compatibles con HSA
  • Oportunidades de crecimiento profesional
  • Oportunidades de participación comunitaria
  • Apoyo al desarrollo personal
  • Celebraciones para empleados y sus familias
  • Iniciativas ecológicas
  • Tiempo libre remunerado
  • Equilibrio entre vida laboral y personal
  • Reconocimientos y premios

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