Heartland Business Systems là đơn vị tư vấn công nghệ thông tin và cung cấp giải pháp an ninh mạng, giúp các tổ chức kết nối quyết định về công nghệ với những ưu tiên kinh doanh. Các dịch vụ của công ty bao gồm giải pháp đám mây, quản lý trung tâm dữ liệu, dịch vụ CNTT được quản lý, phát triển ứng dụng, AI và phân tích dữ liệu, cùng đánh giá rủi ro an ninh mạng. HBS hợp tác với khách hàng trong các lĩnh vực tư vấn, chăm sóc sức khỏe và giáo dục để hiện đại hóa hoạt động, hỗ trợ cộng tác, nâng cao khả năng phục hồi, đồng thời bảo vệ dữ liệu, hệ thống và con người quan trọng thông qua các chương trình công nghệ phù hợp.
Trợ lý điều hành cho CRO và ban lãnh đạo kinh doanh
Trợ lý điều hành hỗ trợ CRO và ban lãnh đạo kinh doanh tại một nhà bán lại công nghệ cung cấp giá trị gia tăng. Vị trí này quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công tác, sự kiện, chi phí, thông tin liên lạc và điều phối hoạt động.
Mô tả
- Phối hợp với CRO và ban lãnh đạo kinh doanh trong các ưu tiên hành chính và vận hành mang tính chiến lược
- Quản lý lịch làm việc cấp điều hành của CRO thông qua việc ưu tiên, lên lịch, giải quyết xung đột và kiểm soát quyền tiếp cận
- Điều phối các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, hoạt động định kỳ của lãnh đạo, sáng kiến liên phòng ban và các diễn đàn kinh doanh
- Tổ chức các cuộc họp và hoạt động trao đổi thông tin của bộ phận kinh doanh, bao gồm các cuộc gọi hằng tháng, chương trình họp, nội dung và phân phối thông tin theo dõi
- Sắp xếp các chuyến công tác nội địa phức tạp và điều phối hậu cần liên quan cho đội ngũ
- Quản lý quy trình chi phí của CRO từ khâu nộp đến xem xét và phê duyệt
- Lập kế hoạch và triển khai các sự kiện cấp điều hành và sự kiện kinh doanh từ đầu đến cuối
- Ứng dụng trí tuệ nhân tạo để cải thiện quy trình kinh doanh và hiệu quả vận hành
- Hỗ trợ hoạt động truyền thông của lãnh đạo và hoạt động trên mạng xã hội chuyên nghiệp cùng bộ phận Marketing
- Xử lý các công việc hành chính và vận hành như thanh toán hóa đơn, phê duyệt nghỉ phép, điều phối đánh giá hiệu suất và hậu cần cho các cuộc họp cấp điều hành
- Hỗ trợ thay thế cho các chức năng hành chính khác
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm chuyên môn tương đương
- Ít nhất sáu năm kinh nghiệm hành chính
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp điều hành
- Có khả năng phán đoán tốt về thời điểm tự chủ hành động và thời điểm cần báo cáo hoặc xin hỗ trợ
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp ưu tiên và quản lý thời gian xuất sắc
- Có khả năng xử lý đồng thời nhiều yêu cầu có mức độ ưu tiên cao
- Thành thạo nâng cao Microsoft Office, đặc biệt là Outlook, Word, Excel và PowerPoint
- Định hướng theo kết quả
- Có khả năng sắp xếp các yêu cầu cạnh tranh một cách hiệu quả
- Phong cách làm việc hợp tác, đề cao tinh thần đội nhóm
- Tác phong chuyên nghiệp và tôn trọng
Phúc lợi
- Gói đãi ngộ cạnh tranh có thể bao gồm tiền thưởng, khoản khuyến khích, hoa hồng, mức lương công bằng, kế hoạch hưu trí và các phúc lợi tương thích với HSA
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Cơ hội tham gia hoạt động cộng đồng
- Hỗ trợ phát triển cá nhân
- Các hoạt động kỷ niệm dành cho nhân viên và gia đình
- Các sáng kiến xanh
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Cân bằng giữa công việc và cuộc sống
- Sự ghi nhận và giải thưởng