Heartland Business Systems adalah penyedia konsultasi TI dan keamanan siber yang membantu organisasi menyelaraskan keputusan teknologi dengan prioritas bisnis. Layanannya mencakup solusi cloud, pengelolaan pusat data, TI terkelola, pengembangan aplikasi, AI dan analitik, serta penilaian risiko keamanan siber. HBS bekerja sama dengan klien di bidang konsultasi, layanan kesehatan, dan pendidikan untuk memodernisasi operasional, mendukung kolaborasi, meningkatkan ketahanan, serta melindungi data, sistem, dan sumber daya manusia penting melalui program teknologi yang disesuaikan.
Asisten Eksekutif untuk CRO dan Pimpinan Penjualan
Asisten Eksekutif yang mendukung CRO dan pimpinan Penjualan di perusahaan penjual kembali teknologi bernilai tambah. Peran ini mengelola kalender, rapat, perjalanan, acara, pengeluaran, komunikasi, dan koordinasi operasional.
Deskripsi
- Bermitra dengan CRO dan pimpinan Penjualan dalam prioritas administratif dan operasional strategis
- Mengelola kalender eksekutif CRO melalui penentuan prioritas, penjadwalan, penyelesaian konflik, dan penyaringan akses
- Mengoordinasikan rapat internal dan eksternal, rutinitas kepemimpinan, inisiatif lintas fungsi, dan forum penjualan
- Mengatur rapat dan komunikasi penjualan, termasuk panggilan bulanan, agenda, materi, dan distribusi tindak lanjut
- Mengatur perjalanan domestik yang kompleks serta mengoordinasikan logistik tim terkait
- Mengelola proses pengeluaran CRO mulai dari pengajuan hingga peninjauan dan persetujuan
- Merencanakan dan menyelenggarakan acara eksekutif dan penjualan dari awal hingga selesai
- Menerapkan kecerdasan buatan untuk meningkatkan proses bisnis dan efisiensi operasional
- Mendukung komunikasi eksekutif dan aktivitas media sosial profesional bersama tim Pemasaran
- Menangani tugas administratif dan operasional seperti pemrosesan faktur, persetujuan cuti, koordinasi peninjauan kinerja, dan logistik rapat eksekutif
- Memberikan dukungan pengganti untuk fungsi administratif lainnya
Persyaratan
- Gelar sarjana atau pengalaman profesional yang setara
- Setidaknya enam tahun pengalaman administratif
- Setidaknya tiga tahun pengalaman mendukung pimpinan eksekutif
- Pertimbangan yang baik mengenai kapan harus bertindak mandiri dan kapan harus melakukan eskalasi
- Kemampuan organisasi, penentuan prioritas, dan manajemen waktu yang sangat baik
- Mampu menangani beberapa permintaan berprioritas tinggi secara bersamaan
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Office, terutama Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint
- Berorientasi pada hasil
- Kemampuan kuat untuk memprioritaskan tuntutan yang bersaing
- Gaya kerja kolaboratif dan berorientasi pada tim
- Sikap profesional dan penuh hormat
Tunjangan
- Paket kompensasi kompetitif yang dapat mencakup bonus, insentif, komisi, upah yang adil, program pensiun, dan manfaat yang sesuai dengan HSA
- Peluang pengembangan profesional
- Peluang keterlibatan dalam komunitas
- Dukungan pengembangan pribadi
- Perayaan bagi karyawan dan keluarga
- Inisiatif ramah lingkungan
- Cuti berbayar
- Keseimbangan kehidupan kerja
- Penghargaan dan apresiasi