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Heartland Business Systems
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501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungBildungGesundheitswesen
Heartland Business Systems ist ein Anbieter von IT-Beratung und Cybersicherheit, der Organisationen dabei unterstützt, Technologieentscheidungen mit geschäftlichen Prioritäten zu verbinden. Das Leistungsspektrum umfasst Cloud-Lösungen, Rechenzentrumsmanagement, Managed IT, Anwendungsentwicklung, KI und Analytik sowie Bewertungen von Cybersicherheitsrisiken. HBS arbeitet mit Kunden aus den Bereichen Beratung, Gesundheitswesen und Bildung zusammen, um Abläufe zu modernisieren, die Zusammenarbeit zu fördern, die Widerstandsfähigkeit zu verbessern und kritische Daten, Systeme und Menschen durch maßgeschneiderte Technologieprogramme zu schützen.
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Stellen im Unternehmen

Executive Assistant für CRO und Vertriebsleitung

Executive Assistant zur Unterstützung des CRO und der Vertriebsleitung bei einem technologieorientierten Value-Added-Reseller. Die Position verantwortet Kalender, Meetings, Reisen, Veranstaltungen, Spesen, Kommunikation und operative Koordination.

USVereinigte StaatenIAIowaHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVertrieb

Beschreibung

  • Unterstützung des CRO und der Vertriebsleitung bei strategischen administrativen und operativen Prioritäten
  • Steuerung des Führungskalenders des CRO durch Priorisierung, Terminplanung, Konfliktlösung und Zugangskontrolle
  • Koordination interner und externer Meetings, Führungsroutinen, funktionsübergreifender Initiativen und Vertriebsforen
  • Organisation von Vertriebsmeetings und Kommunikation, einschließlich monatlicher Anrufe, Tagesordnungen, Inhalten und Verteilung von Follow-ups
  • Organisation komplexer Inlandsreisen und Koordination der damit verbundenen Teamlogistik
  • Verwaltung der Spesenprozesse des CRO von der Einreichung bis zur Prüfung und Genehmigung
  • Planung und Durchführung von Führungs- und Vertriebsveranstaltungen von Anfang bis Ende
  • Einsatz künstlicher Intelligenz zur Verbesserung von Geschäftsprozessen und operativer Effizienz
  • Unterstützung der Führungskommunikation und professioneller Social-Media-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Marketing
  • Übernahme administrativer und operativer Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Urlaubsgenehmigungen, Koordination von Leistungsbeurteilungen und Logistik für Führungstreffen
  • Vertretungsweise Unterstützung anderer administrativer Funktionen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung
  • Mindestens sechs Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften
  • Gutes Urteilsvermögen bei der Entscheidung, wann eigenständig gehandelt und wann eskaliert werden sollte
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Fähigkeiten in Priorisierung und Zeitmanagement
  • Fähigkeit, mehrere Anfragen mit hoher Priorität gleichzeitig zu bearbeiten
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Fähigkeit, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren
  • Kooperativer, teamorientierter Arbeitsstil
  • Professionelles und respektvolles Auftreten

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das unter Umständen Boni, Anreize, Provisionen, faire Löhne, Altersvorsorge und HSA-kompatible Leistungen umfassen kann
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zum gesellschaftlichen Engagement
  • Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
  • Feiern für Mitarbeitende und ihre Familien
  • Initiativen für Nachhaltigkeit
  • Bezahlte Freizeit
  • Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Anerkennung und Auszeichnungen

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