CRO及銷售領導層行政助理
為一家科技增值經銷商的CRO及銷售領導層提供支援的行政助理。 負責行事曆、會議、差旅、活動、費用、溝通及營運協調。
說明
- 與CRO及銷售領導層合作，推動策略性行政與營運重點
- 透過優先順序管理、排程、衝突解決及行程把關，管理CRO的主管行事曆
- 協調內部及外部會議、領導層例行工作、跨職能專案及銷售論壇
- 組織銷售會議與溝通，包括每月電話會議、議程、內容及後續分發
- 安排複雜的國內差旅並協調相關團隊後勤
- 管理CRO費用流程，從提交至審核及核准
- 從頭到尾規劃並執行主管及銷售活動
- 運用人工智慧改善業務流程及營運效率
- 與行銷團隊合作，支援主管溝通及專業社群媒體活動
- 處理發票、休假核准、績效評估協調及主管會議後勤等行政與營運事務
- 為其他行政職能提供備援支援
職位要求
- 學士學位或同等專業經驗
- 至少六年行政工作經驗
- 至少三年支援主管領導層的經驗
- 能判斷何時獨立採取行動，以及何時升級處理
- 出色的組織、優先順序管理及時間管理能力
- 能夠同時處理多項高優先順序請求
- 熟練使用Microsoft Office，尤其是Outlook、Word、Excel及PowerPoint
- 以成果為導向
- 具備出色的競爭性需求優先順序處理能力
- 具備協作、以團隊為導向的工作方式
- 舉止專業且尊重他人
福利待遇
- 具競爭力的薪酬方案，可能包括獎金、激勵金、佣金、公平薪資、退休計畫及符合HSA要求的福利
- 職涯發展機會
- 參與社區活動的機會
- 個人發展支援
- 員工及家屬慶祝活動
- 綠色倡議
- 帶薪休假
- 工作與生活平衡
- 表揚與獎勵
