Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
501 – 1,000 员工
医疗保健咨询教育
Heartland Business Systems 是一家 IT 咨询与网络安全服务提供商,帮助组织将技术决策与业务重点相结合。其服务涵盖云解决方案、数据中心管理、托管 IT、应用开发、人工智能与分析,以及网络安全风险评估。HBS 为咨询、医疗保健和教育领域的客户提供服务,通过量身定制的技术项目推动运营现代化、支持协作、提升韧性,并保护关键数据、系统和人员。

CRO及销售领导层执行助理

为一家科技增值经销商的CRO及销售领导层提供支持的执行助理。 负责日历、会议、差旅、活动、费用、沟通及运营协调。

描述

  • 与CRO及销售领导层合作,推进战略性行政与运营重点
  • 通过优先级管理、日程安排、冲突解决和日程把控,管理CRO的高管日历
  • 协调内部及外部会议、领导层例行工作、跨职能项目和销售论坛
  • 组织销售会议与沟通,包括月度电话会议、议程、内容及后续分发
  • 安排复杂的国内差旅并协调相关团队后勤
  • 管理CRO费用流程,从提交到审核和批准
  • 从头到尾规划并执行高管及销售活动
  • 运用人工智能改进业务流程和运营效率
  • 与市场营销团队合作,支持高管沟通和职业社交媒体活动
  • 处理发票、休假审批、绩效评估协调及高管会议后勤等行政与运营事务
  • 为其他行政职能提供备份支持

任职要求

  • 学士学位或同等专业经验
  • 至少六年行政工作经验
  • 至少三年支持高管领导层的经验
  • 能够判断何时独立采取行动以及何时升级处理
  • 出色的组织、优先级管理和时间管理能力
  • 能够同时处理多个高优先级请求
  • 熟练掌握Microsoft Office,尤其是Outlook、Word、Excel和PowerPoint
  • 以结果为导向
  • 具备出色的竞争性需求优先级处理能力
  • 具有协作、以团队为导向的工作方式
  • 举止专业且尊重他人

福利待遇

  • 具有竞争力的薪酬方案,可能包括奖金、激励金、佣金、公平薪酬、退休计划及符合HSA要求的福利
  • 职业发展机会
  • 参与社区活动的机会
  • 个人发展支持
  • 员工及家属庆祝活动
  • 绿色倡议
  • 带薪休假
  • 工作与生活平衡
  • 表彰与奖励

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