Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
501 – 1 000 Ansatte
HelsevesenRådgivningUtdanning
Heartland Business Systems er en leverandør av IT-konsulenttjenester og cybersikkerhet som hjelper organisasjoner med å knytte teknologiske beslutninger til virksomhetens prioriteringer. Tjenestene omfatter skyløsninger, drift av datasentre, administrert IT, applikasjonsutvikling, AI og analyse samt risikovurderinger innen cybersikkerhet. HBS samarbeider med kunder innen konsulentvirksomhet, helsevesen og utdanning for å modernisere driften, legge til rette for samarbeid, styrke motstandsdyktigheten og beskytte kritiske data, systemer og mennesker gjennom skreddersydde teknologiprogrammer.

Executive Assistant for CRO og salgsledelsen

Executive Assistant som støtter CRO og salgsledelsen hos en teknologisk verdiøkende forhandler. Rollen håndterer kalendere, møter, reiser, arrangementer, utgifter, kommunikasjon og operativ koordinering.

Beskrivelse

  • Samarbeide med CRO og salgsledelsen om strategiske administrative og operative prioriteringer
  • Administrere CROs lederkalender gjennom prioritering, planlegging, konfliktløsning og tilgangsstyring
  • Koordinere interne og eksterne møter, lederutiner, tverrfunksjonelle initiativer og salgsfora
  • Organisere salgsmøter og kommunikasjon, inkludert månedlige samtaler, agendaer, innhold og distribusjon av oppfølging
  • Organisere komplekse innenlandsreiser og koordinere tilhørende teamlogistikk
  • Administrere CROs utgiftsprosesser fra innsending til gjennomgang og godkjenning
  • Planlegge og gjennomføre leder- og salgsarrangementer fra start til slutt
  • Ta i bruk kunstig intelligens for å forbedre forretningsprosesser og operativ effektivitet
  • Støtte lederkommunikasjon og profesjonell aktivitet i sosiale medier i samarbeid med Markedsavdelingen
  • Håndtere administrative og operative oppgaver som fakturabehandling, ferieapproval, koordinering av medarbeidersamtaler og logistikk for ledermøter
  • Være stedfortreder for andre administrative funksjoner

Krav

  • Bachelorgrad eller tilsvarende yrkeserfaring
  • Minst seks års administrativ erfaring
  • Minst tre års erfaring med å støtte toppledelsen
  • God dømmekraft når det gjelder når du skal handle selvstendig og når du skal eskalere
  • Svært gode evner innen organisering, prioritering og tidsstyring
  • Evne til å håndtere flere høyt prioriterte forespørsler samtidig
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Office, særlig Outlook, Word, Excel og PowerPoint
  • Resultatorientert arbeidsmåte
  • Svært god evne til å prioritere konkurrerende krav
  • Samarbeidsorientert og teamfokusert arbeidsstil
  • Profesjonell og respektfull fremtoning

Fordeler

  • Konkurransedyktig kompensasjonspakke som kan omfatte bonuser, insentiver, provisjoner, rettferdige lønninger, pensjonsordninger og HSA-kompatible fordeler
  • Muligheter for faglig utvikling
  • Muligheter for samfunnsengasjement
  • Støtte til personlig utvikling
  • Feiringer for ansatte og familier
  • Grønne initiativer
  • Betalt fri
  • Balanse mellom arbeid og fritid
  • Anerkjennelse og utmerkelser

Relaterte jobber

RELX

Sjefredaktør, Device Journal

RELX

Led den redaksjonelle retningen for Cell Press-tidsskriftet Device, som publiserer forskning på anvendt teknologi. Veiled redaksjonen, vurder innsendte bidrag og bygg relasjoner med forskere over hele verden.

Åpne