Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
501 – 1.000 Medarbejdere
RådgivningSundhedsvæsenUddannelse
Heartland Business Systems er en leverandør af IT-konsulentydelser og cybersikkerhed, som hjælper organisationer med at forbinde teknologiske beslutninger med virksomhedens prioriteter. Tjenesterne omfatter cloudløsninger, administration af datacentre, administreret IT, applikationsudvikling, AI og analyse samt risikovurderinger inden for cybersikkerhed. HBS samarbejder med kunder inden for konsulentvirksomhed, sundhedsvæsen og uddannelse om at modernisere driften, understøtte samarbejde, styrke modstandsdygtigheden og beskytte kritiske data, systemer og mennesker gennem skræddersyede teknologiprogrammer.

Executive Assistant for CRO og salgsledelsen

Executive Assistant, der understøtter CRO og salgsledelsen hos en teknologisk værdiskabende forhandler. Rollen håndterer kalendere, møder, rejser, arrangementer, udgifter, kommunikation og operationel koordinering.

Beskrivelse

  • Samarbejde med CRO og salgsledelsen om strategiske administrative og operationelle prioriteter
  • Styre CRO's ledelseskalender gennem prioritering, planlægning, konfliktløsning og adgangsstyring
  • Koordinere interne og eksterne møder, ledelsesrutiner, tværgående initiativer og salgsfora
  • Organisere salgsmøder og kommunikation, herunder månedlige opkald, dagsordener, indhold og distribution af opfølgning
  • Arrangere komplekse indenrigsrejser og koordinere den tilhørende teamlogistik
  • Håndtere CRO's udgiftsprocesser fra indsendelse til gennemgang og godkendelse
  • Planlægge og gennemføre ledelses- og salgsarrangementer fra start til slut
  • Anvende kunstig intelligens til at forbedre forretningsprocesser og operationel effektivitet
  • Understøtte ledelseskommunikation og professionel aktivitet på sociale medier i samarbejde med Marketing
  • Håndtere administrative og operationelle opgaver såsom fakturabehandling, ferieapprovals, koordinering af medarbejderudviklingssamtaler og logistik omkring ledelsesmøder
  • Være backup for andre administrative funktioner

Krav

  • Bachelorgrad eller tilsvarende erhvervserfaring
  • Mindst seks års administrativ erfaring
  • Mindst tre års erfaring med at understøtte den øverste ledelse
  • God dømmekraft med hensyn til, hvornår du skal handle selvstændigt, og hvornår du skal eskalere
  • Fremragende evner inden for organisering, prioritering og tidsstyring
  • Evne til at håndtere flere højt prioriterede forespørgsler samtidigt
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Office, især Outlook, Word, Excel og PowerPoint
  • Resultatorienteret tilgang
  • Stærk evne til at prioritere konkurrerende krav
  • Samarbejdsorienteret og teamfokuseret arbejdsstil
  • Professionel og respektfuld fremtoning

Fordele

  • Konkurrencedygtig lønpakke, der kan omfatte bonusser, incitamenter, provisioner, rimelige lønninger, pensionsordninger og HSA-kompatible fordele
  • Muligheder for faglig udvikling
  • Muligheder for at engagere sig i lokalsamfundet
  • Støtte til personlig udvikling
  • Fejringer for medarbejdere og familier
  • Grønne initiativer
  • Betalt frihed
  • Balance mellem arbejde og privatliv
  • Anerkendelse og priser

Relaterede job

Cornell University

Vicedirektør for virksomhedssamarbejde og arbejdsgiverrelationer

Cornell University

Opbyg branchepartnerskaber for Cornell Duffield Engineering ved at forbinde fakultetet med virksomhedssamarbejdspartnere. Koordinér arbejdsgiverkontakt, rekrutteringsveje, forskningssponsorater og samarbejde på tværs af campus.

Åbn