Heartland Business Systems
Heartland Business Systems
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgOnderwijs
Heartland Business Systems is een aanbieder van IT-consultancy en cyberbeveiliging die organisaties helpt technologiekeuzes te verbinden met zakelijke prioriteiten. Het dienstenaanbod omvat cloudoplossingen, datacenterbeheer, managed IT, applicatieontwikkeling, AI en analytics, evenals beoordelingen van cyberbeveiligingsrisico's. HBS werkt samen met klanten in de consultancy, gezondheidszorg en het onderwijs om activiteiten te moderniseren, samenwerking te ondersteunen, veerkracht te vergroten en kritieke gegevens, systemen en mensen te beschermen met technologieprogramma's op maat.

Executive Assistant voor CRO en salesleiding

Executive Assistant ter ondersteuning van de CRO en salesleiding bij een technologiegerichte value-added reseller. De functie beheert agenda’s, vergaderingen, reizen, evenementen, declaraties, communicatie en operationele coördinatie.

Beschrijving

  • Samenwerken met de CRO en salesleiding aan strategische administratieve en operationele prioriteiten
  • De directieagenda van de CRO beheren door prioriteiten te stellen, afspraken te plannen, conflicten op te lossen en als poortwachter op te treden
  • Interne en externe vergaderingen, leiderschapsroutines, cross-functionele initiatieven en salesfora coördineren
  • Salesvergaderingen en communicatie organiseren, waaronder maandelijkse calls, agenda’s, inhoud en de verspreiding van follow-ups
  • Complexe binnenlandse reizen regelen en de bijbehorende teamlogistiek coördineren
  • De declaratieprocessen van de CRO beheren, van indiening tot beoordeling en goedkeuring
  • Directie- en salesevenementen van begin tot eind plannen en uitvoeren
  • Kunstmatige intelligentie inzetten om bedrijfsprocessen en operationele efficiëntie te verbeteren
  • Executive communicatie en professionele socialmedia-activiteiten ondersteunen in samenwerking met Marketing
  • Administratieve en operationele taken uitvoeren, zoals factuurverwerking, goedkeuring van verlof, coördinatie van beoordelingsgesprekken en logistiek rond directievergaderingen
  • Back-upondersteuning bieden voor andere administratieve functies

Vereisten

  • Bacheloropleiding of gelijkwaardige werkervaring
  • Minimaal zes jaar administratieve ervaring
  • Minimaal drie jaar ervaring met het ondersteunen van directieleden
  • Goed beoordelingsvermogen om te bepalen wanneer zelfstandig te handelen en wanneer te escaleren
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en sterke vaardigheden op het gebied van prioriteiten stellen en tijdmanagement
  • Vermogen om meerdere verzoeken met hoge prioriteit tegelijkertijd te beheren
  • Gevorderde beheersing van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel en PowerPoint
  • Resultaatgerichte aanpak
  • Sterk vermogen om concurrerende eisen te prioriteren
  • Coöperatieve, teamgerichte werkstijl
  • Professionele en respectvolle houding

Voordelen

  • Competitief beloningspakket dat mogelijk bonussen, incentives, commissies, eerlijke lonen, pensioenregelingen en HSA-compatibele voorzieningen omvat
  • Mogelijkheden voor professionele groei
  • Mogelijkheden om bij te dragen aan de gemeenschap
  • Ondersteuning bij persoonlijke ontwikkeling
  • Vieringen voor medewerkers en hun gezin
  • Groene initiatieven
  • Betaald verlof
  • Balans tussen werk en privéleven
  • Erkenning en onderscheidingen

Gerelateerde vacatures

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolken Engels-Spaans op afstand (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolkt op afstand tussen Engelstalige en Spaanstalige mensen in de medische sector, financiële dienstverlening, sociale dienstverlening en klantenservice. Biedt taalkundige ondersteuning voor Kreato Global in heel Latijns-Amerika.

Openen
RecruitGo

Remote executive assistant voor outreach en marketing – Filipijnen

RecruitGo
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing

Administratieve ondersteuning, CRM, outreach en marketing voor RecruitGo, een Employer of Record voor internationale klanten met talent uit opkomende markten. Ondersteun twee klanten die zich op het VK richten met dagelijkse administratie en creatieve campagnes.

Openen
SPERTON - Where Great People Meet

Verkoopmedewerker liften en parkeersystemen

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van liften en parkeersystemen in de westelijke regio van Mumbai. Bouw relaties op met klanten en dealers en begeleid deals van de eerste aanvraag tot en met de projectuitvoering.

Openen