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Heartland Business Systems
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501 – 1 000 Employés
ConseilÉducationSoins de santé
Heartland Business Systems est un fournisseur de services de conseil en informatique et de cybersécurité qui aide les organisations à aligner leurs décisions technologiques sur leurs priorités commerciales. Ses services couvrent les solutions cloud, la gestion des centres de données, les services informatiques gérés, le développement d’applications, l’intelligence artificielle et l’analyse de données, ainsi que les évaluations des risques de cybersécurité. HBS accompagne des clients des secteurs du conseil, de la santé et de l’éducation afin de moderniser leurs opérations, de favoriser la collaboration, d’améliorer leur résilience et de protéger leurs données, systèmes et personnes essentiels grâce à des programmes technologiques adaptés.
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Offres de l’entreprise

Assistant de direction auprès du CRO et de la direction commerciale

Assistant de direction soutenant le CRO et la direction commerciale d’un revendeur à valeur ajoutée de technologies. Le poste gère les calendriers, les réunions, les déplacements, les événements, les dépenses, les communications et la coordination opérationnelle.

USÉtats-UnisIAIowaHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisVentes

Description

  • Collaborer avec le CRO et la direction commerciale sur les priorités administratives et opérationnelles stratégiques
  • Gérer le calendrier exécutif du CRO en assurant la priorisation, la planification, la résolution des conflits et le filtrage des demandes
  • Coordonner les réunions internes et externes, les rituels de direction, les initiatives transversales et les forums commerciaux
  • Organiser les réunions et les communications commerciales, notamment les appels mensuels, les ordres du jour, les contenus et la diffusion des suivis
  • Organiser des déplacements nationaux complexes et coordonner la logistique d’équipe associée
  • Gérer les processus de dépenses du CRO, de la soumission à l’examen et à l’approbation
  • Planifier et organiser les événements de direction et commerciaux de bout en bout
  • Appliquer l’intelligence artificielle afin d’améliorer les processus métier et l’efficacité opérationnelle
  • Soutenir les communications de la direction et l’activité professionnelle sur les réseaux sociaux en partenariat avec le Marketing
  • Assurer des tâches administratives et opérationnelles telles que le traitement des factures, les approbations de congés, la coordination des évaluations de performance et la logistique des réunions de direction
  • Assurer un soutien de remplacement pour d’autres fonctions administratives

Exigences

  • Diplôme de niveau bachelor ou expérience professionnelle équivalente
  • Au moins six ans d’expérience administrative
  • Au moins trois ans d’expérience auprès d’une direction générale
  • Bon jugement pour savoir quand agir de manière autonome et quand demander une intervention
  • Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion du temps
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes hautement prioritaires
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint
  • Approche orientée résultats
  • Excellente capacité à hiérarchiser des demandes concurrentes
  • Style de travail collaboratif et orienté équipe
  • Attitude professionnelle et respectueuse

Avantages

  • Package de rémunération compétitif pouvant inclure des primes, des incitations, des commissions, une rémunération équitable, des régimes de retraite et des avantages compatibles avec un compte HSA
  • Possibilités d’évolution professionnelle
  • Possibilités d’engagement communautaire
  • Soutien au développement personnel
  • Célébrations pour les employés et leurs familles
  • Initiatives environnementales
  • Congés payés
  • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Reconnaissance et récompenses

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Développez l’activité de Salonkee dans les logiciels pour salons à Lindau et Friedrichshafen grâce à la prospection, aux démonstrations du produit et à la gestion complète des ventes. Créez des relations avec les propriétaires de salons locaux et accompagnez chaque opportunité jusqu’à sa conclusion.

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