Heartland Business Systems — постачальник ІТ-консалтингу та послуг із кібербезпеки, який допомагає організаціям узгоджувати технологічні рішення з бізнес-пріоритетами. Послуги компанії охоплюють хмарні рішення, управління центрами обробки даних, керовані ІТ-сервіси, розробку застосунків, штучний інтелект і аналітику, а також оцінювання ризиків кібербезпеки. HBS працює з клієнтами у сферах консалтингу, охорони здоров’я та освіти, допомагаючи модернізувати операційну діяльність, підтримувати співпрацю, підвищувати стійкість і захищати критично важливі дані, системи та людей завдяки індивідуально розробленим технологічним програмам.
Виконавчий асистент директора з доходів і керівництва відділу продажів
Виконавчий асистент директора з доходів і керівництва відділу продажів у технологічній компанії — реселері рішень із доданою вартістю. Роль передбачає управління календарями, зустрічами, поїздками, заходами, витратами, комунікаціями та операційною координацією.
Опис
- Партнерство з директором з доходів і керівництвом відділу продажів у стратегічних адміністративних та операційних питаннях
- Управління робочим календарем директора з доходів: визначення пріоритетів, планування, розв’язання конфліктів і фільтрація запитів
- Координація внутрішніх і зовнішніх зустрічей, управлінських ритмів, міжфункціональних ініціатив і форумів відділу продажів
- Організація зустрічей і комунікацій відділу продажів, зокрема щомісячних дзвінків, порядку денного, матеріалів і розсилання підсумків
- Організація складних внутрішніх поїздок і координація пов’язаної з ними командної логістики
- Управління процесами роботи з витратами директора з доходів — від подання до перевірки та затвердження
- Планування і проведення керівних заходів та заходів відділу продажів від початку до кінця
- Застосування штучного інтелекту для вдосконалення бізнес-процесів та операційної ефективності
- Підтримка комунікацій керівництва та професійної активності в соціальних мережах у партнерстві з відділом маркетингу
- Виконання адміністративних та операційних завдань, зокрема обробка рахунків, затвердження відпусток, координація оцінювання результативності та організація логістики зустрічей керівництва
- Резервна підтримка інших адміністративних функцій
Вимоги
- Ступінь бакалавра або еквівалентний професійний досвід
- Щонайменше шість років адміністративного досвіду
- Щонайменше три роки досвіду підтримки керівництва
- Зважене розуміння того, коли діяти самостійно, а коли передавати питання на вищий рівень
- Виняткові навички організації, визначення пріоритетів і управління часом
- Здатність одночасно працювати з кількома високопріоритетними запитами
- Високий рівень володіння Microsoft Office, особливо Outlook, Word, Excel і PowerPoint
- Орієнтація на результат
- Відмінна здатність визначати пріоритети серед конкуруючих завдань
- Командний стиль роботи, орієнтований на співпрацю
- Професійна та шаноблива поведінка
Переваги
- Конкурентний компенсаційний пакет, який може включати бонуси, стимулювальні виплати, комісійні, справедливу оплату праці, пенсійні плани та пільги, сумісні з HSA
- Можливості професійного розвитку
- Можливості участі в житті громади
- Підтримка особистого розвитку
- Святкування для працівників та їхніх родин
- Екологічні ініціативи
- Оплачувана відпустка
- Баланс між роботою та особистим життям
- Відзнаки та нагороди