Apis Services, Inc.
Apis Services, Inc.
1 001 – 5 000 Employés
AssuranceConseilSoins de santé
Apis Services, Inc. assure la gestion de services partagés pour un réseau d’organismes affiliés à but non lucratif. Ses équipes prennent en charge l’administration, les finances, les ressources humaines, l’informatique, les avantages sociaux et le bien-être, les assurances et la gestion des risques, les questions juridiques et la conformité, ainsi que la gestion du parc automobile et des locaux, dans le cadre d’accords de services de gestion. Filiale détenue à 100 % par Inperium, Inc., Apis regroupe ces fonctions tandis que les organismes affiliés conservent le contrôle de leurs programmes, contribuant ainsi à réduire les frais administratifs et à consacrer davantage de ressources aux services destinés aux clients.

Responsable du cycle de revenus – télétravail en Pennsylvanie

Pilotez la facturation, le recouvrement, la conformité et la performance financière de RHD, prestataire de services à la personne. Améliorez les opérations de revenus dans plusieurs programmes.

Description

  • Pilotez les opérations du cycle de revenus, notamment la facturation, le recouvrement, les comptes clients, les rapports, la conformité et les initiatives de performance financière.
  • Supervisez les activités du cycle de revenus et gérez les services financiers au quotidien.
  • Supervisez les processus et le personnel du cycle de revenus.
  • Veillez à ce que les services soient facturés avec exactitude et dans les délais.
  • Élaborez et mettez en œuvre des initiatives visant à améliorer la performance du cycle de revenus.
  • Mettez en place et maintenez des procédures efficaces de facturation et de recouvrement.
  • Veillez à ce que les demandes de remboursement soient soumises correctement et dans les délais.
  • Réduisez les rejets de demandes et les retards de remboursement.
  • Analysez les tendances en matière de facturation et de recouvrement et recommandez des mesures correctives.
  • Suivez et rapprochez les opérations des comptes clients.
  • Tenez à jour les rapports d’ancienneté des créances et assurez le suivi des recouvrements.
  • Examinez les créances impayées et coordonnez les efforts de recouvrement.
  • Signalez à la direction les problèmes importants liés aux créances anciennes.
  • Suivez les indicateurs du cycle de revenus et repérez les tendances, les risques et les possibilités d’amélioration.
  • Élaborez des plans d’amélioration des performances et en suivez les résultats financiers.
  • Participez aux rapprochements de fin de mois.
  • Évaluez les flux de travail du cycle de revenus et repérez les moyens d’améliorer l’efficacité.
  • Veillez au respect des réglementations financières du comté et des réglementations fédérales et de l’État.
  • Participez aux audits annuels et répondez aux demandes des auditeurs.
  • Veillez au respect des exigences gouvernementales en matière de rapports et des normes comptables et de gestion financière.
  • Veillez au respect de HIPAA, d’OSHA et des politiques de l’organisation.
  • Collaborez avec le personnel financier, les équipes opérationnelles, les responsables, les auditeurs, les organismes payeurs et les assureurs.
  • Améliorez les flux de travail, résolvez les problèmes opérationnels et traitez les questions de facturation, de remboursement et de contrats.
  • Apportez des conseils et un soutien financiers aux équipes de direction.
  • Élaborez et tenez à jour les procédures et la documentation du cycle de revenus.
  • Créez des supports de formation et des outils opérationnels.
  • Contribuez à la formation du personnel et à son développement continu.
  • Veillez à l’exactitude des documents financiers et des systèmes de rapports.

Exigences

  • Diplôme de licence en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.
  • Connaissance de la comptabilité, de la budgétisation et des principes de gestion financière.
  • Solides compétences en analyse financière et en production de rapports.
  • Expérience de la gestion de la facturation, du recouvrement et des comptes clients.
  • Excellentes compétences en organisation et en documentation.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Bonne maîtrise de l’informatique et expérience des systèmes financiers.
  • Atout : cinq à sept ans d’expérience au sein d’un organisme à but non lucratif.
  • Atout : connaissance du financement des services à la personne et des exigences budgétaires associées.
  • Atout : connaissance des exigences fiscales et fédérales en matière de rapports.
  • Atout : connaissance des principes comptables généralement reconnus (GAAP).
  • Atout : connaissance des procédures de comptabilité publique.
  • Atout : expérience de la préparation et de la négociation de contrats.
  • Atout : expérience de la direction d’équipes chargées du cycle de revenus ou des opérations financières.
  • Permis de conduire valide.
  • Immatriculation à jour du véhicule.
  • Accès à un véhicule en état de fonctionnement.
  • Disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels selon les besoins.
  • Capacité à rester assis à un bureau ou à une table de réunion pendant de longues périodes.
  • Capacité à se tenir debout, à tendre le bras, à s’accroupir, à se pencher, à pivoter et à monter des escaliers selon les besoins.
  • Capacité à conduire lorsque cela est nécessaire.
  • Capacité à accomplir les tâches essentielles du poste, avec ou sans aménagement raisonnable.

Avantages

  • Accès à DailyPay pour percevoir le salaire déjà gagné avant le jour de paie.
  • Assurance médicale, dentaire et optique après 30 jours.
  • Régime de retraite 401(k).
  • Congés payés.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Programmes de bien-être.
  • Primes de recommandation d’employés.
  • Formations financées par l’entreprise.
  • Possibilités d’évolution et de développement professionnel.
  • Possibilités de perfectionnement professionnel.
  • Programmes de développement du leadership.
  • Possibilités d’avancement professionnel.
  • Possibilités dans plusieurs domaines de services.

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