Apis Services, Inc. предоставляет услуги по централизованному управлению общими сервисами для сети некоммерческих организаций. В рамках соглашений об управлении услугами команды компании занимаются административной поддержкой, финансами, управлением персоналом, ИТ, льготами и программами благополучия, страхованием и управлением рисками, юридическими вопросами и соблюдением требований, а также автопарком и объектами инфраструктуры. Apis — дочерняя компания Inperium, Inc., полностью ей принадлежащая. Она объединяет эти функции, сохраняя за организациями контроль над собственными программами, что помогает снижать административные расходы и направлять больше ресурсов на обслуживание клиентов.
Менеджер по управлению циклом доходов — удалённо, Пенсильвания
Руководите выставлением счетов, взысканием платежей, соблюдением требований и финансовыми результатами RHD — организации, предоставляющей социальные услуги. Совершенствуйте операции по получению доходов в нескольких программах.
Описание
- Руководите операциями по управлению циклом доходов, включая выставление счетов, взыскание платежей, дебиторскую задолженность, отчетность, соблюдение требований и инициативы по повышению финансовых результатов.
- Контролируйте работу по управлению циклом доходов и руководите повседневной финансовой деятельностью.
- Контролируйте процессы управления циклом доходов и работу сотрудников.
- Обеспечивайте точное и своевременное получение оплаты за оказанные услуги.
- Разрабатывайте и реализуйте инициативы по повышению эффективности управления циклом доходов.
- Разрабатывайте и поддерживайте эффективные процедуры выставления счетов и взыскания платежей.
- Обеспечивайте точную и своевременную подачу требований на оплату.
- Сокращайте число отклоненных требований и задержек возмещения расходов.
- Анализируйте закономерности выставления счетов и взыскания платежей, рекомендуйте корректирующие меры.
- Контролируйте и сверяйте операции с дебиторской задолженностью.
- Ведите отчеты о сроках задолженности и отслеживайте взыскание платежей.
- Изучайте непогашенную дебиторскую задолженность и координируйте работу по взысканию платежей.
- Сообщайте руководству о существенных проблемах с просроченной задолженностью.
- Отслеживайте показатели цикла доходов и выявляйте тенденции, риски и возможности для улучшений.
- Разрабатывайте планы повышения эффективности и отслеживайте их финансовые результаты.
- Помогайте выполнять сверки по итогам месяца.
- Оценивайте рабочие процессы цикла доходов и определяйте способы повысить их эффективность.
- Обеспечивайте соблюдение финансовых норм округа, штата и федерального уровня.
- Помогайте проводить ежегодные аудиторские проверки и предоставляйте запрошенные аудиторами материалы.
- Обеспечивайте соблюдение государственных требований к отчетности, а также стандартов бухгалтерского учета и финансового управления.
- Обеспечивайте соблюдение требований HIPAA, OSHA и внутренних политик организации.
- Взаимодействуйте с финансовыми сотрудниками, операционными командами, руководителями, аудиторами, плательщиками и страховщиками.
- Совершенствуйте рабочие процессы, решайте операционные проблемы и устраняйте сложности с выставлением счетов, возмещением расходов и договорами.
- Предоставляйте управленческим командам финансовые рекомендации и поддержку.
- Разрабатывайте и поддерживайте процедуры и документацию по управлению циклом доходов.
- Создавайте учебные материалы и рабочие инструменты.
- Поддерживайте обучение сотрудников и их профессиональное развитие.
- Обеспечивайте точность финансовых записей и систем отчетности.
Требования
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежной области.
- Знание принципов бухгалтерского учета, бюджетирования и финансового управления.
- Навыки финансового анализа и подготовки отчетности.
- Опыт управления выставлением счетов, взысканием платежей и дебиторской задолженностью.
- Отличные навыки организации работы и ведения документации.
- Отличные навыки устного и письменного общения.
- Уверенное владение компьютером и опыт работы с финансовыми системами.
- Желательно: пять-семь лет опыта работы в некоммерческой организации.
- Желательно: знание требований к финансированию и бюджетированию социальных услуг.
- Желательно: знание налоговой отчетности и требований федеральной отчетности.
- Желательно: знание общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP).
- Желательно: знание процедур государственного бухгалтерского учета.
- Желательно: опыт подготовки и согласования договоров.
- Желательно: опыт руководства командами по управлению циклом доходов или финансовыми операциями.
- Действующее водительское удостоверение.
- Действующая регистрация транспортного средства.
- Доступ к исправному транспортному средству.
- Готовность иногда ездить в поездки по мере необходимости.
- Способность длительное время сидеть за столом или за столом для совещаний.
- Способность при необходимости стоять, тянуться, наклоняться, приседать, поворачиваться и подниматься по лестнице.
- Способность управлять автомобилем при необходимости.
- Способность выполнять основные должностные обязанности с разумными условиями адаптации или без них.
Преимущества
- Доступ к DailyPay — получение уже заработанной зарплаты до дня выплаты.
- Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения через 30 дней.
- Пенсионный план 401(k).
- Оплачиваемый отпуск.
- Программа помощи сотрудникам.
- Программы поддержания здоровья.
- Премии за рекомендации кандидатов.
- Обучение за счет компании.
- Возможности карьерного роста и развития.
- Возможности профессионального развития.
- Программы развития лидерских навыков.
- Возможности карьерного продвижения.
- Возможности работать в нескольких направлениях услуг.