Apis Services, Inc. upravlja zajedničkim uslugama za mrežu neprofitnih povezanih organizacija. Njezini timovi na temelju ugovora o upravljanju uslugama obavljaju administrativne poslove, financije, ljudske resurse, IT, pogodnosti i programe dobrobiti, osiguranje i upravljanje rizicima, pravne poslove i usklađenost te upravljanje voznim parkom i objektima. Kao društvo u stopostotnom vlasništvu Inperiuma, Inc., Apis objedinjuje te funkcije, dok povezane organizacije zadržavaju kontrolu nad svojim programima. Time se pomaže smanjiti administrativne troškove i usmjeriti više sredstava na usluge za klijente.
Voditelj/ica ciklusa prihoda – rad na daljinu u Pennsylvaniji
Vodi naplatu, potraživanja, usklađenost i financijsku uspješnost pružatelja socijalnih usluga RHD. Unapređuje prihodovne procese u više programa.
Opis
- Voditi poslovanje ciklusa prihoda, uključujući naplatu, potraživanja, izvještavanje, usklađenost i inicijative za financijsku uspješnost.
- Nadzirati aktivnosti ciklusa prihoda i upravljati svakodnevnim financijskim poslovima.
- Nadzirati procese ciklusa prihoda i zaposlenike.
- Osigurati točnu i pravodobnu naplatu usluga.
- Razvijati i provoditi inicijative za poboljšanje uspješnosti ciklusa prihoda.
- Uspostaviti i održavati učinkovite postupke naplate i naplaćivanja potraživanja.
- Osigurati točno i pravodobno podnošenje zahtjeva za plaćanje.
- Smanjiti broj odbijenih zahtjeva i kašnjenja u nadoknadi troškova.
- Analizirati obrasce naplate i naplaćivanja te preporučiti korektivne mjere.
- Pratiti i usklađivati aktivnosti potraživanja.
- Voditi izvješća o dospjelim potraživanjima i pratiti naplatu.
- Istraživati nepodmirena potraživanja i koordinirati aktivnosti naplate.
- Upozoravati rukovodstvo na značajne probleme s dospjelim potraživanjima.
- Pratiti pokazatelje ciklusa prihoda i utvrđivati trendove, rizike i prilike za poboljšanje.
- Izrađivati planove poboljšanja uspješnosti i pratiti njihove financijske rezultate.
- Pomagati pri mjesečnim usklađivanjima na kraju mjeseca.
- Procjenjivati radne procese ciklusa prihoda i pronalaziti načine za povećanje učinkovitosti.
- Osigurati usklađenost s financijskim propisima okruga, savezne države i savezne vlade.
- Pomagati pri godišnjim revizijama i ispunjavati zahtjeve revizora.
- Održavati usklađenost sa zahtjevima državnog izvještavanja te računovodstvenim i financijskim standardima upravljanja.
- Osigurati usklađenost s propisima HIPAA i OSHA te organizacijskim pravilima.
- Surađivati s financijskim osobljem, operativnim timovima, rukovoditeljima, revizorima, platiteljima i osiguravateljima.
- Unapređivati radne procese, rješavati operativne probleme te se baviti pitanjima naplate, nadoknade troškova i ugovora.
- Pružati financijske smjernice i podršku upravljačkim timovima.
- Razvijati i održavati postupke i dokumentaciju ciklusa prihoda.
- Izrađivati materijale za obuku i operativne alate.
- Podržavati obuku zaposlenika i njihov kontinuirani razvoj.
- Održavati točnost financijskih evidencija i sustava izvještavanja.
Zahtjevi
- Prvostupnička diploma iz računovodstva, financija ili srodnog područja.
- Poznavanje računovodstva, izrade proračuna i načela financijskog upravljanja.
- Izvrsne vještine financijske analize i izvještavanja.
- Iskustvo u upravljanju naplatom, potraživanjima i računima potraživanja.
- Izvrsne organizacijske vještine i vještine vođenja dokumentacije.
- Izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije.
- Dobro poznavanje rada na računalu i iskustvo s financijskim sustavima.
- Poželjno: pet do sedam godina iskustva u neprofitnoj organizaciji.
- Poželjno: poznavanje financiranja socijalnih usluga i zahtjeva za izradu proračuna.
- Poželjno: poznavanje poreznih zahtjeva i zahtjeva saveznog izvještavanja.
- Poželjno: poznavanje općeprihvaćenih računovodstvenih načela (GAAP).
- Poželjno: poznavanje državnih računovodstvenih postupaka.
- Poželjno: iskustvo u pripremi i pregovaranju o ugovorima.
- Poželjno: iskustvo u vođenju timova za ciklus prihoda ili financijsko poslovanje.
- Važeća vozačka dozvola.
- Važeća registracija vozila.
- Pristup ispravnom vozilu.
- Mogućnost povremenih putovanja prema potrebi.
- Sposobnost dugotrajnog sjedenja za radnim ili konferencijskim stolom.
- Sposobnost stajanja, posezanja, saginjanja, povijanja, okretanja i penjanja stubama prema potrebi.
- Sposobnost vožnje kada je potrebna.
- Sposobnost obavljanja ključnih radnih dužnosti uz razumnu prilagodbu ili bez nje.
Pogodnosti
- Pristup usluzi DailyPay za isplatu zarađene plaće prije redovitog dana isplate.
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida nakon 30 dana.
- Mirovinski plan 401(k).
- Plaćeni dopust.
- Program pomoći zaposlenicima.
- Programi dobrobiti.
- Bonusi za preporuku zaposlenika.
- Obuka koju plaća tvrtka.
- Mogućnosti rasta i razvoja karijere.
- Mogućnosti stručnog usavršavanja.
- Programi razvoja vodstva.
- Mogućnosti napredovanja u karijeri.
- Mogućnosti rada u više područja usluga.