Apis Services, Inc. leverer administrasjon av fellestjenester for et nettverk av ideelle tilknyttede organisasjoner. Teamene håndterer administrasjon, økonomi, personalforvaltning, IT, ansattgoder og trivsel, forsikring og risikostyring, juridiske spørsmål og etterlevelse samt bilpark og lokaler gjennom avtaler om administrasjonstjenester. Som et heleid datterselskap av Inperium, Inc. samordner Apis disse funksjonene, mens de tilknyttede organisasjonene beholder kontrollen over programmene sine. Dette bidrar til å redusere administrasjonskostnadene og rette flere ressurser mot tjenester for klientene.
Leder for inntektssyklusen – fjernarbeid i Pennsylvania
Led fakturering, innkreving, etterlevelse og økonomiske resultater hos RHD, en leverandør av humanitære tjenester. Forbedre inntektsprosessene på tvers av flere programområder.
Beskrivelse
- Lede arbeidet med inntektssyklusen, inkludert fakturering, innkreving, kundefordringer, rapportering, etterlevelse og tiltak for økonomiske resultater.
- Følge opp aktiviteter i inntektssyklusen og lede de daglige økonomitjenestene.
- Lede prosesser og medarbeidere innen inntektssyklusen.
- Sikre at betaling for tjenester kreves inn korrekt og til rett tid.
- Utvikle og gjennomføre tiltak for å forbedre resultatene i inntektssyklusen.
- Etablere og vedlikeholde effektive rutiner for fakturering og innkreving.
- Sikre at refusjonskrav sendes inn korrekt og i henhold til tidsplanen.
- Redusere avviste krav og forsinkelser i refusjoner.
- Analysere mønstre i fakturering og innkreving og anbefale korrigerende tiltak.
- Følge opp og avstemme kundefordringer.
- Vedlikeholde aldersfordelte oversikter og følge opp innkreving.
- Undersøke utestående fordringer og koordinere innkrevingsarbeidet.
- Eskalere vesentlige problemer med gamle fordringer til ledelsen.
- Følge nøkkeltall for inntektssyklusen og identifisere trender, risikoer og forbedringsmuligheter.
- Utarbeide planer for resultatforbedring og følge de økonomiske resultatene.
- Bistå med avstemminger ved månedsslutt.
- Vurdere arbeidsflyter i inntektssyklusen og finne måter å forbedre effektiviteten på.
- Sikre etterlevelse av økonomiske regler på county-, delstats- og føderalt nivå.
- Bistå ved årlige revisjoner og håndtere forespørsler fra revisorer.
- Opprettholde etterlevelse av offentlige rapporteringskrav og standarder for regnskap og økonomistyring.
- Sikre etterlevelse av HIPAA, OSHA og organisasjonens retningslinjer.
- Samarbeide med økonomimedarbeidere, driftsteam, ledere, revisorer, betalere og forsikringsselskaper.
- Forbedre arbeidsflyter, løse driftsproblemer og håndtere spørsmål om fakturering, refusjon og kontrakter.
- Gi økonomisk veiledning og støtte til ledergrupper.
- Utvikle og vedlikeholde rutiner og dokumentasjon for inntektssyklusen.
- Utarbeide opplæringsmateriell og driftsverktøy.
- Støtte medarbeideropplæring og løpende utvikling.
- Sørge for at økonomiske registre og rapporteringssystemer er korrekte.
Krav
- Bachelorgrad i regnskap, finans eller et beslektet fagområde.
- Kunnskap om regnskap, budsjettering og økonomistyring.
- Sterke ferdigheter innen økonomisk analyse og rapportering.
- Erfaring med fakturering, innkreving og kundefordringer.
- Svært gode organisasjons- og dokumentasjonsferdigheter.
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Gode datakunnskaper og erfaring med økonomisystemer.
- Ønskelig: Fem til sju års erfaring fra en ideell organisasjon.
- Ønskelig: Kunnskap om finansiering og budsjetteringskrav innen humanitære tjenester.
- Ønskelig: Kunnskap om skatt og føderale rapporteringskrav.
- Ønskelig: Kunnskap om GAAP.
- Ønskelig: Kunnskap om offentlige regnskapsrutiner.
- Ønskelig: Erfaring med å utarbeide og forhandle kontrakter.
- Ønskelig: Erfaring med å lede team innen inntektssyklus eller økonomidrift.
- Gyldig førerkort.
- Gjeldende kjøretøyregistrering.
- Tilgang til et fungerende kjøretøy.
- Mulighet for sporadiske reiser ved behov.
- Evne til å sitte ved et skrivebord eller møtebord over lengre tid.
- Evne til å stå, strekke seg, bøye seg, sitte på huk, vri seg og gå i trapper ved behov.
- Evne til å kjøre bil når det kreves.
- Evne til å utføre stillingens vesentlige arbeidsoppgaver med eller uten rimelig tilrettelegging.
Fordeler
- Tilgang til DailyPay for å få utbetalt opptjent lønn før lønningsdagen.
- Helse-, tann- og synsforsikring etter 30 dager.
- 401(k)-pensjonsordning.
- Betalt fri.
- Støtteprogram for ansatte.
- Trivselsprogrammer.
- Bonus for henvisning av ansatte.
- Arbeidsgiverbetalt opplæring.
- Karrierevekst og utvikling.
- Muligheter for faglig utvikling.
- Programmer for lederutvikling.
- Muligheter for karriereutvikling.
- Muligheter på tvers av flere tjenesteområder.