Apis Services, Inc. offre servizi di gestione condivisa a una rete di enti affiliati senza scopo di lucro. I suoi team si occupano di amministrazione, finanza, risorse umane, informatica, benefit e benessere, assicurazioni e gestione dei rischi, questioni legali e conformità, oltre alla gestione del parco veicoli e delle strutture, nell’ambito di accordi per servizi di gestione. In quanto controllata interamente da Inperium, Inc., Apis accentra queste funzioni mentre gli enti affiliati mantengono il controllo dei propri programmi, contribuendo a ridurre i costi amministrativi e a destinare più risorse ai servizi per i clienti.
Responsabile del ciclo dei ricavi – da remoto in Pennsylvania
Gestisci fatturazione, riscossioni, conformità e risultati finanziari di RHD, fornitore di servizi alla persona. Migliora le operazioni di ricavo in più programmi.
Descrizione
- Gestisci le operazioni del ciclo dei ricavi, tra cui fatturazione, riscossioni, crediti, rendicontazione, conformità e iniziative per i risultati finanziari.
- Supervisiona le attività del ciclo dei ricavi e gestisci i servizi amministrativi finanziari quotidiani.
- Supervisiona i processi e il personale del ciclo dei ricavi.
- Assicurati che i servizi siano fatturati correttamente e nei tempi previsti.
- Sviluppa e realizza iniziative per migliorare i risultati del ciclo dei ricavi.
- Definisci e mantieni procedure efficaci di fatturazione e riscossione.
- Assicurati che le richieste di rimborso siano presentate correttamente e nei tempi previsti.
- Riduci i rifiuti delle richieste e i ritardi nei rimborsi.
- Analizza gli andamenti di fatturazione e riscossione e raccomanda misure correttive.
- Monitora e riconcilia le attività dei crediti verso clienti.
- Mantieni aggiornati i rapporti sulla scadenza dei crediti e segui le riscossioni.
- Esamina i crediti insoluti e coordina le attività di riscossione.
- Segnala alla dirigenza le criticità rilevanti relative ai crediti scaduti.
- Monitora gli indicatori del ciclo dei ricavi e individua tendenze, rischi e opportunità di miglioramento.
- Prepara piani di miglioramento delle prestazioni e ne monitora i risultati finanziari.
- Fornisci supporto nelle riconciliazioni di fine mese.
- Valuta i flussi di lavoro del ciclo dei ricavi e individua modi per migliorare l’efficienza.
- Assicura il rispetto delle normative fiscali della contea, statali e federali.
- Collabora alle verifiche annuali e soddisfa le richieste dei revisori.
- Mantieni la conformità ai requisiti governativi di rendicontazione e agli standard di contabilità e gestione finanziaria.
- Assicura la conformità a HIPAA, OSHA e alle politiche dell’organizzazione.
- Collabora con il personale finanziario, i team operativi, i responsabili, i revisori, gli enti pagatori e le compagnie assicurative.
- Migliora i flussi di lavoro, risolvi i problemi operativi e gestisci le questioni relative a fatturazione, rimborsi e contratti.
- Fornisci indicazioni e supporto finanziario ai team dirigenziali.
- Sviluppa e aggiorna procedure e documentazione del ciclo dei ricavi.
- Crea materiali formativi e strumenti operativi.
- Supporta la formazione e lo sviluppo continuo del personale.
- Mantieni accurati i registri finanziari e i sistemi di rendicontazione.
Requisiti
- Laurea triennale in contabilità, finanza o disciplina correlata.
- Conoscenza dei principi contabili, di bilancio e di gestione finanziaria.
- Ottime capacità di analisi finanziaria e rendicontazione.
- Esperienza nella gestione di fatturazione, riscossioni e crediti verso clienti.
- Ottime capacità organizzative e di documentazione.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
- Buone competenze informatiche ed esperienza con sistemi finanziari.
- Preferibile: da cinque a sette anni di esperienza in un’organizzazione senza scopo di lucro.
- Preferibile: conoscenza dei finanziamenti per i servizi alla persona e dei relativi requisiti di bilancio.
- Preferibile: conoscenza dei requisiti fiscali e di rendicontazione federale.
- Preferibile: conoscenza dei principi contabili generalmente accettati (GAAP).
- Preferibile: conoscenza delle procedure di contabilità pubblica.
- Preferibile: esperienza nella preparazione e negoziazione di contratti.
- Preferibile: esperienza nella guida di team addetti al ciclo dei ricavi o alle operazioni finanziarie.
- Patente di guida valida.
- Immatricolazione del veicolo aggiornata.
- Disponibilità di un veicolo funzionante.
- Disponibilità a effettuare trasferte occasionali secondo necessità.
- Capacità di rimanere seduti alla scrivania o a un tavolo riunioni per periodi prolungati.
- Capacità di stare in piedi, allungarsi, accovacciarsi, chinarsi, ruotare e salire le scale quando necessario.
- Capacità di guidare quando richiesto.
- Capacità di svolgere le mansioni essenziali del ruolo, con o senza ragionevoli accomodamenti.
Benefit
- Accesso a DailyPay per ricevere la retribuzione maturata prima del giorno di paga.
- Assicurazione medica, dentistica e oculistica dopo 30 giorni.
- Piano pensionistico 401(k).
- Ferie e permessi retribuiti.
- Programma di assistenza ai dipendenti.
- Programmi di benessere.
- Bonus per segnalazioni di candidati.
- Formazione a carico dell’azienda.
- Crescita e sviluppo professionale.
- Opportunità di sviluppo professionale.
- Programmi di sviluppo della leadership.
- Opportunità di avanzamento professionale.
- Opportunità in diverse aree di servizio.