Apis Services, Inc. מספקת ניהול שירותים משותפים לרשת של ארגונים ללא מטרות רווח המסונפים אליה. הצוותים שלה מטפלים במינהלה, כספים, משאבי אנוש, מערכות מידע, הטבות ורווחה, ביטוח וניהול סיכונים, עניינים משפטיים וציות, וכן צי רכב ומתקנים, במסגרת הסכמי שירותי ניהול. כחברת בת בבעלות מלאה של Inperium, Inc., Apis מאחדת את הפונקציות הללו, בעוד שהארגונים המסונפים שומרים על השליטה בתוכניותיהם. כך היא מסייעת לצמצם עלויות מינהליות ולהפנות משאבים נוספים לשירותים ללקוחות.
מנהל מחזור הכנסות – עבודה מרחוק בפנסילבניה
הובלת החיוב, הגבייה, הציות והביצועים הכספיים ב־RHD, ספקית שירותים בתחום השירותים האנושיים. שיפור תהליכי ההכנסות במגוון תוכניות.
תיאור
- הובלת פעילות מחזור ההכנסות, לרבות חיוב, גבייה, יתרות חייבים, דיווח, ציות ויוזמות לשיפור הביצועים הכספיים.
- פיקוח על פעילויות מחזור ההכנסות וניהול השירותים הכספיים השוטפים.
- פיקוח על תהליכי מחזור ההכנסות ועל העובדים.
- הבטחת גבייה מדויקת ובזמן עבור השירותים שניתנו.
- פיתוח ויישום יוזמות לשיפור ביצועי מחזור ההכנסות.
- קביעה ותחזוקה של נהלים יעילים לחיוב ולגבייה.
- הבטחת הגשה מדויקת ובמועד של תביעות לתשלום.
- צמצום דחיית תביעות ועיכובים בהחזרים.
- ניתוח דפוסי חיוב וגבייה והמלצה על פעולות מתקנות.
- מעקב והתאמה של פעילות יתרות החייבים.
- ניהול דוחות גיול חובות ומעקב אחר הגבייה.
- בדיקת יתרות חייבים שטרם שולמו ותיאום מאמצי הגבייה.
- העברת חששות משמעותיים בנוגע לחובות בפיגור לידיעת ההנהלה.
- מעקב אחר מדדי מחזור ההכנסות וזיהוי מגמות, סיכונים והזדמנויות לשיפור.
- יצירת תוכניות לשיפור ביצועים ומעקב אחר תוצאותיהן הכספיות.
- סיוע בהתאמות לסוף החודש.
- בחינת תהליכי העבודה במחזור ההכנסות וזיהוי דרכים לשיפור היעילות.
- הבטחת ציות לתקנות כספיות ברמת המחוז, המדינה והממשל הפדרלי.
- סיוע בביקורות שנתיות ומענה לבקשות המבקרים.
- שמירה על ציות לדרישות הדיווח הממשלתיות ולתקני החשבונאות והניהול הפיננסי.
- הבטחת ציות ל־HIPAA, לתקנות OSHA ולנהלי הארגון.
- עבודה עם צוותי הכספים והתפעול, מנהלים, מבקרים, גורמים משלמים וחברות ביטוח.
- שיפור תהליכי עבודה, פתרון בעיות תפעוליות וטיפול בסוגיות חיוב, החזרי תשלום וחוזים.
- מתן הכוונה ותמיכה כספית לצוותי הניהול.
- פיתוח ותחזוקה של נהלים ותיעוד למחזור ההכנסות.
- יצירת חומרי הדרכה וכלים תפעוליים.
- תמיכה בהדרכת עובדים ובהתפתחותם המתמשכת.
- שמירה על דיוק הרשומות הכספיות ומערכות הדיווח.
דרישות
- תואר ראשון בחשבונאות, במימון או בתחום קשור.
- ידע בעקרונות חשבונאות, תקצוב וניהול כספי.
- כישורים חזקים בניתוח פיננסי ובהכנת דוחות.
- ניסיון בניהול חיוב, גבייה ויתרות חייבים.
- כישורי ארגון ותיעוד מצוינים.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
- כישורי מחשב חזקים וניסיון במערכות פיננסיות.
- יתרון: ניסיון של חמש עד שבע שנים בארגון ללא מטרות רווח.
- יתרון: ידע במימון שירותים אנושיים ובדרישות התקצוב בתחום.
- יתרון: ידע בדרישות מס ודיווח פדרליות.
- יתרון: ידע בכללי החשבונאות המקובלים (GAAP).
- יתרון: ידע בנהלי חשבונאות ממשלתיים.
- יתרון: ניסיון בהכנת חוזים ובניהול משא ומתן עליהם.
- יתרון: ניסיון בהובלת צוותי מחזור הכנסות או תפעול פיננסי.
- רישיון נהיגה בתוקף.
- רישום רכב עדכני.
- גישה לרכב תקין.
- זמינות לנסיעות מזדמנות לפי הצורך.
- יכולת לשבת ליד שולחן עבודה או שולחן ישיבות לפרקי זמן ממושכים.
- יכולת לעמוד, להושיט יד, להתכופף, להתכופף נמוך, להסתובב ולעלות במדרגות לפי הצורך.
- יכולת לנהוג בעת הצורך.
- יכולת לבצע את מטלות הליבה של התפקיד עם התאמה סבירה או בלעדיה.
הטבות
- גישה ל־DailyPay לקבלת שכר שנצבר לפני יום התשלום.
- ביטוח רפואי, שיניים וראייה לאחר 30 יום.
- תוכנית פרישה 401(k).
- חופשה בתשלום.
- תוכנית סיוע לעובדים.
- תוכניות רווחה.
- מענקי הפניה לעובדים.
- הכשרה במימון החברה.
- אפשרויות לצמיחה ולהתפתחות בקריירה.
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית.
- תוכניות לפיתוח מנהיגות.
- אפשרויות לקידום בקריירה.
- הזדמנויות במגוון תחומי שירות.