Apis Services, Inc. menyediakan pengelolaan layanan bersama bagi jaringan afiliasi nirlaba. Timnya menangani administrasi kantor, keuangan, sumber daya manusia, TI, tunjangan dan kesejahteraan, asuransi dan manajemen risiko, urusan hukum dan kepatuhan, serta pengelolaan armada dan fasilitas berdasarkan Perjanjian Layanan Manajemen. Sebagai anak perusahaan yang sepenuhnya dimiliki Inperium, Inc., Apis mengonsolidasikan fungsi-fungsi ini sementara para afiliasi tetap mengendalikan program mereka, sehingga membantu menekan biaya administrasi dan mengarahkan lebih banyak sumber daya untuk layanan klien.
Manajer Siklus Pendapatan – Kerja Jarak Jauh di Pennsylvania
Pimpin penagihan, penagihan piutang, kepatuhan, dan kinerja keuangan untuk RHD, penyedia layanan kemanusiaan. Tingkatkan operasional pendapatan di berbagai program.
Deskripsi
- Pimpin operasional siklus pendapatan, termasuk penagihan, penagihan piutang, piutang usaha, pelaporan, kepatuhan, dan inisiatif kinerja keuangan.
- Awasi kegiatan siklus pendapatan dan kelola layanan fiskal sehari-hari.
- Awasi proses dan staf siklus pendapatan.
- Pastikan biaya layanan ditagihkan secara akurat dan tepat waktu.
- Kembangkan dan jalankan inisiatif untuk meningkatkan kinerja siklus pendapatan.
- Tetapkan dan pelihara prosedur penagihan dan penagihan piutang yang efektif.
- Pastikan klaim diajukan secara akurat dan sesuai jadwal.
- Kurangi penolakan klaim dan keterlambatan penggantian biaya.
- Analisis pola penagihan dan penagihan piutang, lalu rekomendasikan tindakan perbaikan.
- Pantau dan rekonsiliasi aktivitas piutang usaha.
- Pelihara laporan umur piutang dan tindak lanjuti penagihan.
- Selidiki piutang yang belum dibayar dan koordinasikan upaya penagihan.
- Eskalasi masalah umur piutang yang signifikan kepada pimpinan.
- Lacak indikator siklus pendapatan dan identifikasi tren, risiko, serta peluang perbaikan.
- Buat rencana peningkatan kinerja dan pantau hasil keuangannya.
- Bantu rekonsiliasi akhir bulan.
- Evaluasi alur kerja siklus pendapatan dan identifikasi cara untuk meningkatkan efisiensi.
- Pastikan kepatuhan terhadap peraturan fiskal daerah, negara bagian, dan federal.
- Bantu audit tahunan dan penuhi permintaan auditor.
- Jaga kepatuhan terhadap persyaratan pelaporan pemerintah serta standar akuntansi dan manajemen keuangan.
- Pastikan kepatuhan terhadap HIPAA, OSHA, dan kebijakan organisasi.
- Bekerja sama dengan staf fiskal, tim operasional, pimpinan, auditor, pembayar, dan perusahaan asuransi.
- Tingkatkan alur kerja, selesaikan masalah operasional, dan tangani masalah penagihan, penggantian biaya, serta kontrak.
- Berikan panduan keuangan dan dukungan kepada tim manajemen.
- Kembangkan dan pelihara prosedur serta dokumentasi siklus pendapatan.
- Buat materi pelatihan dan perangkat operasional.
- Dukung pelatihan staf dan pengembangan berkelanjutan.
- Pastikan catatan keuangan dan sistem pelaporan akurat.
Persyaratan
- Gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, atau bidang terkait.
- Memahami prinsip akuntansi, penganggaran, dan manajemen fiskal.
- Keterampilan analisis dan pelaporan keuangan yang kuat.
- Pengalaman mengelola penagihan, penagihan piutang, dan piutang usaha.
- Keterampilan organisasi dan dokumentasi yang sangat baik.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Keterampilan komputer yang kuat dan pengalaman menggunakan sistem keuangan.
- Diutamakan: Pengalaman lima hingga tujuh tahun di organisasi nirlaba.
- Diutamakan: Memahami pembiayaan layanan kemanusiaan dan persyaratan penganggaran.
- Diutamakan: Memahami persyaratan pajak dan pelaporan federal.
- Diutamakan: Memahami GAAP.
- Diutamakan: Memahami prosedur akuntansi pemerintahan.
- Diutamakan: Pengalaman menyiapkan dan menegosiasikan kontrak.
- Diutamakan: Pengalaman memimpin tim siklus pendapatan atau operasional keuangan.
- Surat izin mengemudi yang masih berlaku.
- Registrasi kendaraan yang masih berlaku.
- Memiliki akses ke kendaraan yang berfungsi baik.
- Bersedia melakukan perjalanan sesekali sesuai kebutuhan.
- Mampu duduk di meja kerja atau meja rapat dalam waktu lama.
- Mampu berdiri, menjangkau, membungkuk, berjongkok, memutar badan, dan menaiki tangga sesuai kebutuhan.
- Mampu mengemudi apabila diperlukan.
- Mampu melaksanakan tugas pokok pekerjaan dengan atau tanpa akomodasi yang wajar.
Tunjangan
- Akses DailyPay untuk menerima upah yang telah diperoleh sebelum hari gajian.
- Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan setelah 30 hari.
- Program pensiun 401(k).
- Cuti berbayar.
- Program bantuan karyawan.
- Program kebugaran.
- Bonus rujukan karyawan.
- Pelatihan yang dibayar perusahaan.
- Peluang pertumbuhan dan pengembangan karier.
- Peluang pengembangan profesional.
- Program pengembangan kepemimpinan.
- Peluang kemajuan karier.
- Peluang di berbagai lini layanan.