Apis Services, Inc. управлява споделени услуги за мрежа от свързани организации с нестопанска цел. Екипите ѝ се грижат за административното обслужване, финансите, човешките ресурси, ИТ, придобивките и благосъстоянието, застраховането и управлението на риска, правните въпроси и съответствието, както и за автопарка и сградната база съгласно споразумения за управленски услуги. Като изцяло притежавано дъщерно дружество на Inperium, Inc., Apis обединява тези функции, като същевременно свързаните организации запазват контрола върху програмите си. Това помага за намаляване на административните разходи и насочване на повече ресурси към услугите за клиентите.
Мениджър на цикъла на приходите – дистанционна работа в Пенсилвания
Ръководи фактурирането, събирането на вземания, съответствието и финансовите резултати на доставчика на социални услуги RHD. Подобрява процесите по приходите в различни програми.
Описание
- Ръководи операциите по цикъла на приходите, включително фактуриране, събиране на вземания, отчитане, съответствие и инициативи за финансови резултати.
- Наблюдава дейностите по цикъла на приходите и управлява ежедневните финансови услуги.
- Ръководи процесите по цикъла на приходите и служителите.
- Гарантира точно и навременно събиране на плащанията за услугите.
- Разработва и изпълнява инициативи за подобряване на резултатите от цикъла на приходите.
- Създава и поддържа ефективни процедури за фактуриране и събиране на вземания.
- Гарантира точно и навременно подаване на искове за плащане.
- Намалява отказите по искове и забавянията при възстановяване на суми.
- Анализира моделите на фактуриране и събиране и препоръчва коригиращи действия.
- Наблюдава и съгласува дейностите по вземанията.
- Поддържа справки за просрочените вземания и проследява събирането им.
- Проучва непогасените вземания и координира усилията за събирането им.
- Ескалира към ръководството съществени проблеми с просрочени вземания.
- Следи показателите за цикъла на приходите и открива тенденции, рискове и възможности за подобрение.
- Изготвя планове за подобряване на резултатите и следи финансовите им ефекти.
- Съдейства при месечните приключвателни съгласувания.
- Оценява работните потоци в цикъла на приходите и определя начини за повишаване на ефективността.
- Гарантира спазването на финансовите разпоредби на окръжно, щатско и федерално ниво.
- Съдейства при годишни одити и изпълнява исканията на одиторите.
- Поддържа съответствие с държавните изисквания за отчитане и стандартите за счетоводство и финансово управление.
- Гарантира спазването на HIPAA, OSHA и организационните политики.
- Работи с финансовия персонал, оперативните екипи, ръководителите, одиторите, платците и застрахователите.
- Подобрява работните потоци, решава оперативни проблеми и разглежда въпроси, свързани с фактуриране, възстановяване на суми и договори.
- Предоставя финансови насоки и подкрепа на управленските екипи.
- Разработва и поддържа процедури и документация за цикъла на приходите.
- Създава учебни материали и оперативни инструменти.
- Подпомага обучението и непрекъснатото развитие на служителите.
- Поддържа точността на финансовите записи и системите за отчетност.
Изисквания
- Бакалавърска степен по счетоводство, финанси или сродна област.
- Познания по счетоводство, бюджетиране и принципи на финансовото управление.
- Отлични умения за финансов анализ и отчитане.
- Опит в управлението на фактуриране, събиране и вземания.
- Отлични организационни умения и умения за документиране.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения.
- Добри компютърни умения и опит с финансови системи.
- Предимство: пет до седем години опит в организация с нестопанска цел.
- Предимство: познаване на финансирането на социални услуги и изискванията за бюджетиране.
- Предимство: познаване на данъчните и федералните изисквания за отчитане.
- Предимство: познаване на общоприетите счетоводни принципи (GAAP).
- Предимство: познаване на правителствените счетоводни процедури.
- Предимство: опит в подготовката и договарянето на договори.
- Предимство: опит в ръководенето на екипи за цикъл на приходите или финансови операции.
- Валидна шофьорска книжка.
- Актуална регистрация на автомобил.
- Достъп до изправен автомобил.
- Възможност за случайни пътувания при необходимост.
- Способност за продължително седене на бюро или заседателна маса.
- Способност при необходимост да стои, да се протяга, навежда, прикляква, извърта и изкачва стълби.
- Способност за шофиране при необходимост.
- Способност за изпълнение на основните работни задължения със или без разумно приспособяване.
Придобивки
- Достъп до DailyPay за получаване на заработеното възнаграждение преди деня на заплатата.
- Медицинска, стоматологична и зрителна застраховка след 30 дни.
- Пенсионен план 401(k).
- Платен отпуск.
- Програма за помощ на служителите.
- Програми за благосъстояние.
- Бонуси за препоръчани служители.
- Обучение за сметка на компанията.
- Възможности за кариерно развитие и растеж.
- Възможности за професионално развитие.
- Програми за развитие на лидерски умения.
- Възможности за кариерно израстване.
- Възможности в различни направления на услугите.