Apis Services, Inc. tillhandahåller samordnad servicehantering för ett nätverk av ideella närstående organisationer. Företagets team sköter administration, ekonomi, personalfrågor, IT, förmåner och välmående, försäkringar och riskhantering, juridik och regelefterlevnad samt fordonspark och lokaler genom avtal om managementtjänster. Som ett helägt dotterbolag till Inperium, Inc. samlar Apis dessa funktioner, medan de närstående organisationerna behåller kontrollen över sina program. Det bidrar till att minska administrationskostnaderna och styra mer resurser till tjänster för klienterna.
Chef för intäktscykeln – distansarbete i Pennsylvania
Led fakturering, kravhantering, regelefterlevnad och ekonomiska resultat hos RHD, en aktör inom sociala tjänster. Utveckla intäktsprocesserna inom flera verksamhetsområden.
Beskrivning
- Leda arbetet med intäktscykeln, inklusive fakturering, kravhantering, kundfordringar, rapportering, regelefterlevnad och initiativ för ekonomiska resultat.
- Övervaka aktiviteter inom intäktscykeln och ansvara för den dagliga ekonomiadministrationen.
- Leda processer och medarbetare inom intäktscykeln.
- Säkerställa att ersättning för tjänster tas in korrekt och i tid.
- Utveckla och genomföra initiativ för att förbättra resultaten inom intäktscykeln.
- Upprätta och upprätthålla effektiva rutiner för fakturering och kravhantering.
- Säkerställa att ersättningsanspråk skickas in korrekt och enligt tidsplan.
- Minska avslag på anspråk och förseningar i ersättningar.
- Analysera mönster i fakturering och kravhantering samt rekommendera korrigerande åtgärder.
- Övervaka och stämma av kundfordringar.
- Underhålla åldersanalyser och följa upp indrivning av fordringar.
- Utreda utestående fordringar och samordna indrivningsinsatser.
- Lyfta betydande problem med förfallna fordringar till ledningen.
- Följa upp nyckeltal för intäktscykeln och identifiera trender, risker och förbättringsmöjligheter.
- Ta fram planer för resultatförbättring och följa upp deras ekonomiska utfall.
- Bistå vid avstämningar vid månadsslut.
- Utvärdera arbetsflöden inom intäktscykeln och identifiera sätt att effektivisera dem.
- Säkerställa efterlevnad av ekonomiska regler på county-, delstats- och federal nivå.
- Bistå vid årliga revisioner och hantera revisorernas förfrågningar.
- Upprätthålla efterlevnad av myndigheters rapporteringskrav samt redovisnings- och ekonomistandarder.
- Säkerställa efterlevnad av HIPAA, OSHA och organisationens policyer.
- Samarbeta med ekonomipersonal, verksamhetsteam, chefer, revisorer, betalare och försäkringsbolag.
- Förbättra arbetsflöden, lösa verksamhetsproblem och hantera frågor om fakturering, ersättning och avtal.
- Ge ekonomisk vägledning och stöd till ledningsgrupper.
- Utveckla och underhålla rutiner och dokumentation för intäktscykeln.
- Ta fram utbildningsmaterial och operativa verktyg.
- Stödja utbildning och fortlöpande utveckling för medarbetare.
- Se till att ekonomiska register och rapporteringssystem är korrekta.
Krav
- Kandidatexamen i redovisning, finans eller ett närliggande område.
- Kunskap om redovisning, budgetering och ekonomistyrning.
- Stark analytisk förmåga inom ekonomi och rapportering.
- Erfarenhet av att hantera fakturering, kravhantering och kundfordringar.
- Mycket god organisations- och dokumentationsförmåga.
- Mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt.
- Goda datorkunskaper och erfarenhet av ekonomisystem.
- Meriterande: Fem till sju års erfarenhet från en ideell organisation.
- Meriterande: Kunskap om finansiering och budgetering inom sociala tjänster.
- Meriterande: Kunskap om skatte- och federala rapporteringskrav.
- Meriterande: Kunskap om GAAP.
- Meriterande: Kunskap om offentlig redovisning.
- Meriterande: Erfarenhet av att ta fram och förhandla avtal.
- Meriterande: Erfarenhet av att leda team inom intäktscykel eller ekonomiadministration.
- Giltigt körkort.
- Aktuell fordonsregistrering.
- Tillgång till ett fungerande fordon.
- Möjlighet att resa ibland vid behov.
- Förmåga att sitta vid ett skrivbord eller mötesbord under längre perioder.
- Förmåga att stå, sträcka sig, böja sig, huka, vrida sig och gå i trappor vid behov.
- Förmåga att köra bil när det krävs.
- Förmåga att utföra arbetets grundläggande uppgifter med eller utan skälig anpassning.
Förmåner
- Tillgång till DailyPay för att få ut intjänad lön före löneutbetalningsdagen.
- Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring efter 30 dagar.
- Pensionsplan enligt 401(k).
- Betald ledighet.
- Stödprogram för anställda.
- Hälsoprogram.
- Bonusar för personalrekommendationer.
- Arbetsgivarbetald utbildning.
- Karriärutveckling och kompetensutveckling.
- Möjligheter till yrkesutveckling.
- Ledarskapsutvecklingsprogram.
- Möjligheter till karriäravancemang.
- Möjligheter inom flera verksamhetsområden.