Apis Services, Inc. zabezpečuje riadenie zdieľaných služieb pre sieť neziskových pridružených organizácií. Jej tímy sa na základe zmlúv o poskytovaní manažérskych služieb starajú o administratívu, financie, ľudské zdroje, IT, benefity a wellness, poistenie a riadenie rizík, právne záležitosti a súlad s predpismi, ako aj o vozový park a správu budov. Ako stopercentne vlastnená dcérska spoločnosť Inperium, Inc. Apis združuje tieto činnosti, zatiaľ čo pridružené organizácie si ponechávajú kontrolu nad svojimi programami. Pomáha tak znižovať administratívne náklady a smerovať viac zdrojov na služby pre klientov.
Manažér/ka cyklu príjmov – práca na diaľku v Pensylvánii
Vedie fakturáciu, vymáhanie pohľadávok, dodržiavanie predpisov a finančnú výkonnosť poskytovateľa sociálnych služieb RHD. Zlepšuje procesy príjmov naprieč viacerými programami.
Popis
- Viesť operácie cyklu príjmov vrátane fakturácie, vymáhania pohľadávok, pohľadávok, vykazovania, dodržiavania predpisov a iniciatív zameraných na finančnú výkonnosť.
- Dohliadať na činnosti cyklu príjmov a riadiť každodenné finančné služby.
- Dohliadať na procesy cyklu príjmov a zamestnancov.
- Zabezpečiť presné a včasné inkasovanie platieb za služby.
- Vyvíjať a realizovať iniciatívy na zlepšenie výkonnosti cyklu príjmov.
- Zavádzať a udržiavať účinné postupy fakturácie a vymáhania pohľadávok.
- Zabezpečiť presné a včasné podávanie nárokov na úhradu.
- Znižovať počet zamietnutých nárokov a oneskorení úhrad.
- Analyzovať vzorce fakturácie a inkasa a odporúčať nápravné opatrenia.
- Monitorovať a zosúlaďovať pohľadávky.
- Viesť prehľady pohľadávok podľa doby splatnosti a sledovať ich inkaso.
- Prešetrovať neuhradené pohľadávky a koordinovať ich vymáhanie.
- Upozorňovať vedenie na závažné problémy s pohľadávkami po splatnosti.
- Sledovať ukazovatele cyklu príjmov a identifikovať trendy, riziká a možnosti zlepšenia.
- Vytvárať plány na zlepšenie výkonnosti a sledovať ich finančné výsledky.
- Pomáhať pri mesačných uzávierkových zosúladeniach.
- Posudzovať pracovné postupy cyklu príjmov a hľadať možnosti zvýšenia efektívnosti.
- Zabezpečovať súlad s finančnými predpismi okresu, štátu a federálnej vlády.
- Pomáhať pri každoročných auditoch a vybavovať požiadavky audítorov.
- Zabezpečovať súlad s vládnymi požiadavkami na vykazovanie a štandardmi účtovníctva a finančného riadenia.
- Zabezpečovať súlad s HIPAA, OSHA a organizačnými zásadami.
- Spolupracovať s finančnými pracovníkmi, prevádzkovými tímami, vedúcimi pracovníkmi, audítormi, platiteľmi a poisťovňami.
- Zlepšovať pracovné postupy, riešiť prevádzkové problémy a zaoberať sa otázkami fakturácie, úhrad a zmlúv.
- Poskytovať manažérskym tímom finančné poradenstvo a podporu.
- Vyvíjať a udržiavať postupy a dokumentáciu cyklu príjmov.
- Vytvárať školiace materiály a prevádzkové nástroje.
- Podporovať školenie zamestnancov a ich priebežný rozvoj.
- Udržiavať presné finančné záznamy a systémy vykazovania.
Požiadavky
- Bakalársky titul v odbore účtovníctvo, financie alebo príbuznom odbore.
- Znalosť účtovníctva, rozpočtovania a zásad finančného riadenia.
- Dobré schopnosti finančnej analýzy a vykazovania.
- Skúsenosti so správou fakturácie, inkasa a pohľadávok.
- Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť viesť dokumentáciu.
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Dobré počítačové zručnosti a skúsenosti s finančnými systémami.
- Výhodou: päť až sedem rokov skúseností v neziskovej organizácii.
- Výhodou: znalosť financovania sociálnych služieb a požiadaviek na rozpočtovanie.
- Výhodou: znalosť daňových požiadaviek a požiadaviek federálneho vykazovania.
- Výhodou: znalosť všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP).
- Výhodou: znalosť vládnych účtovných postupov.
- Výhodou: skúsenosti s prípravou a vyjednávaním zmlúv.
- Výhodou: skúsenosti s vedením tímov pre cyklus príjmov alebo finančné operácie.
- Platný vodičský preukaz.
- Aktuálna registrácia vozidla.
- Prístup k funkčnému vozidlu.
- Možnosť príležitostne cestovať podľa potreby.
- Schopnosť dlhšie sedieť pri stole alebo rokovacom stole.
- Schopnosť podľa potreby stáť, načahovať sa, zohýbať sa, hrbiť sa, otáčať sa a chodiť po schodoch.
- Schopnosť šoférovať, keď je to potrebné.
- Schopnosť vykonávať základné pracovné povinnosti s primeraným prispôsobením alebo bez neho.
Benefity
- Prístup k službe DailyPay, ktorá umožňuje čerpať zarobenú mzdu pred výplatným termínom.
- Zdravotné, zubné a zrakové poistenie po 30 dňoch.
- Dôchodkový plán 401(k).
- Platené voľno.
- Program pomoci zamestnancom.
- Programy podpory zdravia.
- Odmeny za odporúčanie zamestnancov.
- Školenia hradené spoločnosťou.
- Kariérny rast a rozvoj.
- Príležitosti na profesijný rozvoj.
- Programy rozvoja vedúcich pracovníkov.
- Možnosti kariérneho postupu.
- Príležitosti v rámci viacerých oblastí služieb.