Apis Services, Inc. świadczy usługi zarządzania wspólnymi usługami dla sieci organizacji non profit. Na podstawie umów o świadczenie usług zarządczych jej zespoły zajmują się administracją zaplecza, finansami, zasobami ludzkimi, IT, świadczeniami i programami wellbeingowymi, ubezpieczeniami i zarządzaniem ryzykiem, obsługą prawną i zgodnością z przepisami, a także flotą i obiektami. Apis jest w całości należącą do Inperium, Inc. spółką zależną. Konsoliduje te funkcje, pozostawiając organizacjom kontrolę nad ich programami, co pomaga obniżać koszty administracyjne i przeznaczać więcej zasobów na obsługę klientów.
Menedżer cyklu przychodów — praca zdalna, Pensylwania
Zarządzaj rozliczeniami, windykacją, zgodnością z przepisami i wynikami finansowymi RHD, organizacji świadczącej usługi społeczne. Usprawniaj operacje związane z przychodami w wielu programach.
Opis
- Zarządzaj operacjami cyklu przychodów, w tym rozliczeniami, windykacją, należnościami, raportowaniem, zgodnością z przepisami i inicjatywami na rzecz wyników finansowych.
- Nadzoruj działania związane z cyklem przychodów i zarządzaj codziennymi usługami finansowymi.
- Nadzoruj procesy cyklu przychodów i pracę zespołu.
- Dbaj o dokładne i terminowe pobieranie opłat za usługi.
- Opracowuj i realizuj inicjatywy usprawniające cykl przychodów.
- Ustanawiaj i utrzymuj skuteczne procedury rozliczeń i windykacji.
- Dbaj o dokładne i terminowe składanie wniosków o płatność.
- Ograniczaj odrzucenia wniosków i opóźnienia w zwrocie kosztów.
- Analizuj wzorce rozliczeń i windykacji oraz rekomenduj działania naprawcze.
- Monitoruj i uzgadniaj operacje dotyczące należności.
- Prowadź raporty wiekowania należności i monitoruj windykację.
- Wyjaśniaj sprawy nieuregulowanych należności i koordynuj działania windykacyjne.
- Zgłaszaj kierownictwu istotne problemy z przeterminowanymi należnościami.
- Śledź wskaźniki cyklu przychodów oraz identyfikuj trendy, ryzyka i możliwości usprawnień.
- Opracowuj plany poprawy wyników i monitoruj ich rezultaty finansowe.
- Pomagaj w uzgodnieniach na koniec miesiąca.
- Oceniaj procesy cyklu przychodów i wskazuj sposoby zwiększenia ich efektywności.
- Zapewniaj zgodność z przepisami finansowymi na szczeblu hrabstwa, stanu i federacji.
- Pomagaj w corocznych audytach i realizuj prośby audytorów.
- Dbaj o zgodność z rządowymi wymogami sprawozdawczymi oraz standardami rachunkowości i zarządzania finansami.
- Zapewniaj zgodność z HIPAA, OSHA i zasadami organizacji.
- Współpracuj z personelem finansowym, zespołami operacyjnymi, kierownictwem, audytorami, płatnikami i ubezpieczycielami.
- Usprawniaj procesy, rozwiązuj problemy operacyjne i kwestie związane z rozliczeniami, zwrotami kosztów i umowami.
- Zapewniaj zespołom kierowniczym wsparcie i wskazówki finansowe.
- Opracowuj i aktualizuj procedury oraz dokumentację cyklu przychodów.
- Twórz materiały szkoleniowe i narzędzia operacyjne.
- Wspieraj szkolenia pracowników i ich dalszy rozwój.
- Dbaj o dokładność dokumentacji finansowej i systemów raportowania.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny.
- Znajomość zasad rachunkowości, budżetowania i zarządzania finansami.
- Bardzo dobre umiejętności analizy finansowej i raportowania.
- Doświadczenie w zarządzaniu rozliczeniami, windykacją i należnościami.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i dokumentacyjne.
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Biegła obsługa komputera i doświadczenie w pracy z systemami finansowymi.
- Mile widziane: pięć do siedmiu lat doświadczenia w organizacji non-profit.
- Mile widziana znajomość wymogów finansowania i budżetowania usług społecznych.
- Mile widziana znajomość wymogów podatkowych i federalnych wymogów sprawozdawczych.
- Mile widziana znajomość GAAP.
- Mile widziana znajomość rządowych procedur rachunkowości.
- Mile widziane doświadczenie w przygotowywaniu i negocjowaniu umów.
- Mile widziane doświadczenie w kierowaniu zespołami cyklu przychodów lub operacji finansowych.
- Ważne prawo jazdy.
- Aktualna rejestracja pojazdu.
- Dostęp do sprawnego pojazdu.
- Gotowość do okazjonalnych podróży w razie potrzeby.
- Zdolność do długotrwałego siedzenia przy biurku lub stole konferencyjnym.
- Zdolność do stania, sięgania, schylania się, kucania, skręcania tułowia i wchodzenia po schodach w razie potrzeby.
- Zdolność do prowadzenia samochodu w razie potrzeby.
- Zdolność do wykonywania podstawowych obowiązków służbowych z racjonalnymi usprawnieniami lub bez nich.
Benefity
- Dostęp do DailyPay, czyli wypłaty zarobionych środków przed terminem wypłaty.
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne po 30 dniach.
- Plan emerytalny 401(k).
- Płatny urlop.
- Program pomocy pracownikom.
- Programy wspierające dobre samopoczucie.
- Premie za polecenie pracowników.
- Szkolenia opłacane przez firmę.
- Możliwości rozwoju kariery.
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Programy rozwoju umiejętności przywódczych.
- Możliwości awansu zawodowego.
- Możliwości pracy w różnych obszarach usług.