Apis Services, Inc. zajišťuje správu sdílených služeb pro síť neziskových organizací. Její týmy na základě smluv o poskytování manažerských služeb zajišťují administrativní podporu, finance, lidské zdroje, IT, zaměstnanecké výhody a programy podpory zdraví, pojištění a řízení rizik, právní záležitosti a dodržování předpisů, stejně jako správu vozového parku a provozních zařízení. Apis je stoprocentně vlastněnou dceřinou společností Inperium, Inc. Sjednocuje tyto funkce, zatímco organizace si ponechávají kontrolu nad svými programy, což pomáhá snižovat administrativní náklady a směrovat více zdrojů na služby pro klienty.
Manažer cyklu výnosů — práce na dálku, Pensylvánie
Řiďte fakturaci, vymáhání pohledávek, dodržování předpisů a finanční výsledky organizace RHD poskytující sociální služby. Zlepšujte procesy získávání výnosů napříč několika programy.
Popis
- Řiďte činnosti v oblasti cyklu výnosů, včetně fakturace, vymáhání pohledávek, pohledávek, výkaznictví, dodržování předpisů a iniciativ zaměřených na finanční výsledky.
- Dohlížejte na činnosti související s cyklem výnosů a řiďte každodenní finanční služby.
- Dohlížejte na procesy cyklu výnosů a zaměstnance.
- Zajišťujte přesné a včasné inkaso plateb za služby.
- Vytvářejte a realizujte iniciativy ke zlepšení výkonnosti cyklu výnosů.
- Zavádějte a udržujte účinné postupy fakturace a vymáhání pohledávek.
- Zajišťujte přesné a včasné podávání žádostí o úhradu.
- Omezujte zamítání žádostí a zpoždění úhrad.
- Analyzujte vzorce fakturace a vymáhání pohledávek a doporučujte nápravná opatření.
- Sledujte a odsouhlasujte činnosti související s pohledávkami.
- Veďte přehledy stáří pohledávek a sledujte vymáhání plateb.
- Prověřujte neuhrazené pohledávky a koordinujte jejich vymáhání.
- Upozorňujte vedení na závažné problémy s pohledávkami po splatnosti.
- Sledujte ukazatele cyklu výnosů a určujte trendy, rizika a možnosti zlepšení.
- Vytvářejte plány na zlepšení výkonnosti a sledujte jejich finanční výsledky.
- Pomáhejte s měsíčním odsouhlasováním účtů.
- Vyhodnocujte pracovní postupy cyklu výnosů a určujte způsoby, jak zvýšit jejich efektivitu.
- Zajišťujte dodržování finančních předpisů na úrovni okresu, státu i federace.
- Pomáhejte s každoročními audity a vyřizujte požadavky auditorů.
- Zajišťujte dodržování vládních požadavků na výkaznictví a standardů účetnictví a finančního řízení.
- Zajišťujte dodržování požadavků HIPAA, OSHA a zásad organizace.
- Spolupracujte s finančními pracovníky, provozními týmy, vedoucími pracovníky, auditory, plátci a pojišťovnami.
- Zlepšujte pracovní postupy, řešte provozní problémy a zabývejte se otázkami fakturace, úhrad a smluv.
- Poskytujte manažerským týmům finanční doporučení a podporu.
- Vytvářejte a udržujte postupy a dokumentaci pro cyklus výnosů.
- Připravujte školicí materiály a provozní nástroje.
- Podporujte školení zaměstnanců a jejich další rozvoj.
- Zajišťujte přesnost finančních záznamů a systémů výkaznictví.
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru účetnictví, financí nebo příbuzném oboru.
- Znalost principů účetnictví, rozpočtování a finančního řízení.
- Vynikající dovednosti ve finanční analýze a výkaznictví.
- Zkušenosti s řízením fakturace, vymáhání pohledávek a pohledávek.
- Výborné organizační dovednosti a schopnost vést dokumentaci.
- Výborné ústní i písemné komunikační dovednosti.
- Dobrá znalost práce s počítačem a zkušenosti s finančními systémy.
- Výhodou je pět až sedm let zkušeností v neziskové organizaci.
- Výhodou je znalost požadavků na financování a rozpočtování sociálních služeb.
- Výhodou je znalost daňových a federálních požadavků na výkaznictví.
- Výhodou je znalost GAAP.
- Výhodou je znalost postupů státního účetnictví.
- Výhodou jsou zkušenosti s přípravou a vyjednáváním smluv.
- Výhodou jsou zkušenosti s vedením týmů pro cyklus výnosů nebo finanční operace.
- Platný řidičský průkaz.
- Platná registrace vozidla.
- Přístup k funkčnímu vozidlu.
- Ochota občas cestovat podle potřeby.
- Schopnost dlouhodobě sedět u stolu nebo konferenčního stolu.
- Schopnost podle potřeby stát, natahovat se, ohýbat se, dřepět, otáčet se a chodit po schodech.
- Schopnost řídit vozidlo, je-li to potřeba.
- Schopnost vykonávat základní pracovní povinnosti s přiměřeným opatřením nebo bez něj.
Benefity
- Přístup k DailyPay a možnost čerpat již vydělanou mzdu před výplatním termínem.
- Zdravotní, zubní a oční pojištění po 30 dnech.
- Důchodový plán 401(k).
- Placené volno.
- Program pomoci zaměstnancům.
- Programy pro podporu zdraví a pohody.
- Odměny za doporučení zaměstnanců.
- Školení hrazené společností.
- Možnosti kariérního růstu a rozvoje.
- Možnosti profesního rozvoje.
- Programy rozvoje vedoucích schopností.
- Možnosti kariérního postupu.
- Možnosti působit v několika oblastech služeb.