Az Apis Services, Inc. közös szolgáltatások irányítását biztosítja egy nonprofit társult szervezetekből álló hálózat számára. Csapatai menedzsmentszolgáltatási megállapodások keretében végzik a háttérirodai adminisztrációt, a pénzügyeket, az emberi erőforrások kezelését, az informatikát, a juttatások és a jóllét támogatását, a biztosítási és kockázatkezelési feladatokat, a jogi és megfelelőségi munkát, valamint a járműpark és a létesítmények kezelését. Az Inperium, Inc. teljes tulajdonú leányvállalataként az Apis összevonja ezeket a funkciókat, miközben a társult szervezetek megtartják programjaik feletti irányítást; ezzel segít csökkenteni az adminisztratív költségeket, és több erőforrást fordítani az ügyfelek kiszolgálására.
Bevételi ciklus menedzser – távoli munkavégzés Pennsylvaniából
Irányítsa a számlázást, a követelésbehajtást, a megfelelőséget és a pénzügyi teljesítményt az emberi szolgáltatásokat nyújtó RHD-nél. Fejlessze a bevételi folyamatokat több programban.
Leírás
- Irányítsa a bevételi ciklus működését, beleértve a számlázást, a követelésbehajtást, a követeléseket, a jelentéstételt, a megfelelőséget és a pénzügyi teljesítményt javító kezdeményezéseket.
- Felügyelje a bevételi ciklus tevékenységeit, és irányítsa a napi pénzügyi szolgáltatásokat.
- Felügyelje a bevételi ciklus folyamatait és munkatársait.
- Gondoskodjon a szolgáltatások ellenértékének pontos és időben történő beszedéséről.
- Dolgozzon ki és valósítson meg kezdeményezéseket a bevételi ciklus teljesítményének javítására.
- Alakítson ki és tartson fenn hatékony számlázási és behajtási eljárásokat.
- Gondoskodjon arról, hogy a követeléseket pontosan és határidőre nyújtsák be.
- Csökkentse a követeléselutasításokat és a visszatérítések késedelmét.
- Elemezze a számlázási és behajtási mintákat, és javasoljon korrekciós intézkedéseket.
- Kövesse nyomon és egyeztesse a vevőkövetelések tevékenységét.
- Tartsa naprakészen a korosítási jelentéseket, és kövesse nyomon a behajtást.
- Vizsgálja ki a kintlévőségeket, és koordinálja a behajtási erőfeszítéseket.
- Jelezze a vezetőségnek a jelentős korosítási problémákat.
- Kövesse a bevételi ciklus mutatóit, és azonosítsa a fejlesztési trendeket, kockázatokat és lehetőségeket.
- Készítsen teljesítményjavító terveket, és kövesse azok pénzügyi eredményeit.
- Segítsen a hónap végi egyeztetésekben.
- Értékelje a bevételi ciklus munkafolyamatait, és keressen lehetőségeket a hatékonyság javítására.
- Biztosítsa a megyei, állami és szövetségi pénzügyi előírások betartását.
- Segítse az éves auditokat, és teljesítse az auditorok kéréseit.
- Tartsa be a kormányzati jelentéstételi követelményeket, valamint a számviteli és pénzügyi irányítási standardokat.
- Biztosítsa a HIPAA, az OSHA és a szervezeti szabályzatok betartását.
- Dolgozzon együtt a pénzügyi munkatársakkal, az operatív csapatokkal, a vezetőkkel, az auditorokkal, a kifizetőkkel és a biztosítókkal.
- Fejlessze a munkafolyamatokat, oldja meg a működési problémákat, és kezelje a számlázással, visszatérítéssel és szerződésekkel kapcsolatos ügyeket.
- Nyújtson pénzügyi útmutatást és támogatást a vezetői csapatoknak.
- Dolgozza ki és tartsa naprakészen a bevételi ciklus eljárásait és dokumentációját.
- Készítsen képzési anyagokat és operatív eszközöket.
- Támogassa a munkatársak képzését és folyamatos fejlődését.
- Gondoskodjon a pénzügyi nyilvántartások és jelentési rendszerek pontosságáról.
Követelmények
- Számviteli, pénzügyi vagy kapcsolódó területen szerzett alapdiploma.
- Számviteli, költségvetési és pénzügyi irányítási alapelvek ismerete.
- Erős pénzügyi elemzési és jelentéskészítési készségek.
- Számlázási, behajtási és vevőkövetelés-kezelési tapasztalat.
- Kiváló szervezési és dokumentációs készségek.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek.
- Magabiztos számítógépes ismeretek és pénzügyi rendszerekkel szerzett tapasztalat.
- Előny: öt-hét év tapasztalat nonprofit szervezetnél.
- Előny: az emberi szolgáltatások finanszírozási és költségvetési követelményeinek ismerete.
- Előny: az adózási és szövetségi jelentéstételi követelmények ismerete.
- Előny: GAAP-ismeret.
- Előny: az államháztartási számviteli eljárások ismerete.
- Előny: szerződések előkészítésében és megtárgyalásában szerzett tapasztalat.
- Előny: bevételi ciklust vagy pénzügyi működést irányító csapatok vezetésében szerzett tapasztalat.
- Érvényes vezetői engedély.
- Érvényes jármű-nyilvántartás.
- Hozzáférés működőképes járműhöz.
- Szükség esetén alkalmi utazás vállalása.
- Hosszabb ideig tartó ülés íróasztalnál vagy tárgyalóasztalnál.
- Szükség esetén állás, nyújtózkodás, hajolás, guggolás, törzsfordítás és lépcsőzés.
- Szükség esetén gépjárművezetés.
- A munkakör alapvető feladatainak ellátása ésszerű alkalmazkodással vagy anélkül.
Juttatások
- A már megkeresett munkabérhez fizetésnap előtti hozzáférést biztosító DailyPay.
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás 30 nap után.
- 401(k) nyugdíjprogram.
- Fizetett szabadság.
- Munkavállalói támogató program.
- Jólléti programok.
- Munkatársi ajánlási bónuszok.
- A vállalat által fizetett képzés.
- Karrierépítési és fejlődési lehetőségek.
- Szakmai fejlődési lehetőségek.
- Vezetőfejlesztési programok.
- Előrelépési lehetőségek.
- Lehetőségek több szolgáltatási területen.