Apis Services, Inc. presta servicios de gestión compartida a una red de entidades afiliadas sin fines de lucro. Sus equipos se encargan de la administración interna, las finanzas, los recursos humanos, la tecnología de la información, los beneficios y el bienestar, los seguros y la gestión de riesgos, los asuntos jurídicos y el cumplimiento normativo, así como la gestión de flotas e instalaciones, en virtud de acuerdos de servicios de gestión. Como filial propiedad al 100 % de Inperium, Inc., Apis centraliza estas funciones mientras las afiliadas mantienen el control de sus programas, lo que contribuye a reducir los costos administrativos y a destinar más recursos a los servicios para clientes.
Gerente del ciclo de ingresos – remoto en Pensilvania
Dirige la facturación, los cobros, el cumplimiento normativo y el rendimiento financiero de RHD, proveedor de servicios humanos. Mejora las operaciones de ingresos en varios programas.
Descripción
- Dirige las operaciones del ciclo de ingresos, incluidas la facturación, los cobros, las cuentas por cobrar, los informes, el cumplimiento normativo y las iniciativas de rendimiento financiero.
- Supervisa las actividades del ciclo de ingresos y gestiona los servicios fiscales diarios.
- Supervisa los procesos y al personal del ciclo de ingresos.
- Garantiza que los servicios se cobren de forma precisa y puntual.
- Desarrolla y lleva a cabo iniciativas para mejorar el rendimiento del ciclo de ingresos.
- Establece y mantiene procedimientos eficaces de facturación y cobro.
- Garantiza que las reclamaciones se presenten correctamente y dentro del plazo previsto.
- Reduce los rechazos de reclamaciones y los retrasos en los reembolsos.
- Analiza los patrones de facturación y cobro y recomienda medidas correctivas.
- Supervisa y concilia la actividad de las cuentas por cobrar.
- Mantiene informes de antigüedad de saldos y da seguimiento a los cobros.
- Investiga las cuentas por cobrar pendientes y coordina las gestiones de cobro.
- Eleva a la dirección los problemas importantes relacionados con saldos vencidos.
- Realiza seguimiento de los indicadores del ciclo de ingresos e identifica tendencias, riesgos y oportunidades de mejora.
- Elabora planes de mejora del rendimiento y supervisa sus resultados financieros.
- Ayuda con las conciliaciones de fin de mes.
- Evalúa los flujos de trabajo del ciclo de ingresos e identifica maneras de mejorar la eficiencia.
- Garantiza el cumplimiento de las normas fiscales del condado, estatales y federales.
- Colabora en las auditorías anuales y atiende las solicitudes de los auditores.
- Mantiene el cumplimiento de los requisitos gubernamentales de información y de las normas de contabilidad y gestión financiera.
- Garantiza el cumplimiento de HIPAA, OSHA y las políticas de la organización.
- Colabora con el personal fiscal, los equipos de operaciones, los responsables, los auditores, los pagadores y las aseguradoras.
- Mejora los flujos de trabajo, resuelve problemas operativos y atiende asuntos de facturación, reembolsos y contratos.
- Proporciona orientación y apoyo financiero a los equipos directivos.
- Desarrolla y mantiene procedimientos y documentación del ciclo de ingresos.
- Crea materiales de formación y herramientas operativas.
- Apoya la formación del personal y su desarrollo continuo.
- Mantiene la precisión de los registros financieros y los sistemas de informes.
Requisitos
- Licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
- Conocimientos de contabilidad, presupuestos y principios de gestión fiscal.
- Sólidas habilidades de análisis financiero y elaboración de informes.
- Experiencia en la gestión de facturación, cobros y cuentas por cobrar.
- Excelentes habilidades de organización y documentación.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Sólidas habilidades informáticas y experiencia con sistemas financieros.
- Se valora: de cinco a siete años de experiencia en una organización sin fines de lucro.
- Se valora: conocimiento de la financiación de servicios humanos y de los requisitos presupuestarios correspondientes.
- Se valora: conocimiento de los requisitos fiscales y de información federal.
- Se valora: conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
- Se valora: conocimiento de los procedimientos de contabilidad gubernamental.
- Se valora: experiencia en la preparación y negociación de contratos.
- Se valora: experiencia dirigiendo equipos de operaciones financieras o del ciclo de ingresos.
- Licencia de conducir vigente.
- Registro actual del vehículo.
- Acceso a un vehículo en buen estado de funcionamiento.
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente cuando sea necesario.
- Capacidad para permanecer sentado en un escritorio o en una mesa de reuniones durante períodos prolongados.
- Capacidad para estar de pie, alcanzar objetos, agacharse, inclinarse, girar y subir escaleras cuando sea necesario.
- Capacidad para conducir cuando sea necesario.
- Capacidad para realizar las funciones esenciales del puesto, con o sin ajustes razonables.
Beneficios
- Acceso a DailyPay para cobrar el salario devengado antes del día de pago.
- Seguro médico, dental y oftalmológico después de 30 días.
- Plan de jubilación 401(k).
- Tiempo libre remunerado.
- Programa de asistencia para empleados.
- Programas de bienestar.
- Bonificaciones por recomendar empleados.
- Formación pagada por la empresa.
- Crecimiento y desarrollo profesional.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Programas de desarrollo de liderazgo.
- Oportunidades de ascenso profesional.
- Oportunidades en varias líneas de servicio.