A Apis Services, Inc. oferece gestão de serviços compartilhados para uma rede de organizações afiliadas sem fins lucrativos. Suas equipes cuidam da administração, das finanças, dos recursos humanos, da tecnologia da informação, de benefícios e bem-estar, de seguros e gestão de riscos, de questões jurídicas e conformidade, além de frota e instalações, por meio de contratos de serviços de gestão. Como subsidiária integral da Inperium, Inc., a Apis consolida essas funções enquanto as afiliadas mantêm o controle de seus programas, ajudando a reduzir os custos administrativos e a direcionar mais recursos para os serviços aos clientes.
Gerente do ciclo de receita – remoto na Pensilvânia
Lidere o faturamento, as cobranças, a conformidade e o desempenho financeiro da RHD, prestadora de serviços humanos. Aprimore as operações de receita em vários programas.
Descrição
- Lidere as operações do ciclo de receita, incluindo faturamento, cobranças, contas a receber, relatórios, conformidade e iniciativas de desempenho financeiro.
- Supervisione as atividades do ciclo de receita e gerencie os serviços fiscais diários.
- Supervisione os processos e a equipe do ciclo de receita.
- Garanta que os serviços sejam cobrados corretamente e no prazo.
- Desenvolva e execute iniciativas para melhorar o desempenho do ciclo de receita.
- Estabeleça e mantenha procedimentos eficazes de faturamento e cobrança.
- Garanta que as reivindicações sejam enviadas corretamente e dentro do prazo.
- Reduza as negativas de reivindicações e os atrasos nos reembolsos.
- Analise os padrões de faturamento e cobrança e recomende medidas corretivas.
- Monitore e concilie as atividades de contas a receber.
- Mantenha relatórios de vencimento de contas e acompanhe as cobranças.
- Investigue valores pendentes a receber e coordene os esforços de cobrança.
- Encaminhe à liderança questões importantes sobre valores vencidos.
- Acompanhe os indicadores do ciclo de receita e identifique tendências, riscos e oportunidades de melhoria.
- Elabore planos de melhoria de desempenho e monitore seus resultados financeiros.
- Auxilie nas conciliações de fim de mês.
- Avalie os fluxos de trabalho do ciclo de receita e identifique maneiras de aumentar a eficiência.
- Garanta a conformidade com as normas fiscais municipais, estaduais e federais.
- Auxilie nas auditorias anuais e atenda às solicitações dos auditores.
- Mantenha a conformidade com os requisitos governamentais de prestação de informações e com as normas de contabilidade e gestão financeira.
- Garanta a conformidade com HIPAA, OSHA e as políticas da organização.
- Trabalhe com a equipe fiscal, as equipes de operações, as lideranças, os auditores, os pagadores e as seguradoras.
- Aprimore os fluxos de trabalho, resolva problemas operacionais e trate de questões de faturamento, reembolso e contratos.
- Ofereça orientação e suporte financeiro às equipes de gestão.
- Desenvolva e mantenha procedimentos e documentação do ciclo de receita.
- Crie materiais de treinamento e ferramentas operacionais.
- Apoie o treinamento e o desenvolvimento contínuo da equipe.
- Mantenha precisos os registros financeiros e os sistemas de relatórios.
Requisitos
- Bacharelado em contabilidade, finanças ou área relacionada.
- Conhecimento de contabilidade, orçamento e princípios de gestão fiscal.
- Forte capacidade de análise financeira e elaboração de relatórios.
- Experiência na gestão de faturamento, cobranças e contas a receber.
- Excelentes habilidades de organização e documentação.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Boa capacidade com computadores e experiência em sistemas financeiros.
- Desejável: cinco a sete anos de experiência em uma organização sem fins lucrativos.
- Desejável: conhecimento sobre financiamento de serviços humanos e requisitos orçamentários relacionados.
- Desejável: conhecimento de requisitos tributários e de relatórios federais.
- Desejável: conhecimento dos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP).
- Desejável: conhecimento de procedimentos de contabilidade governamental.
- Desejável: experiência na elaboração e negociação de contratos.
- Desejável: experiência na liderança de equipes de operações financeiras ou do ciclo de receita.
- Carteira de motorista válida.
- Licenciamento atual do veículo.
- Acesso a um veículo em condições de funcionamento.
- Disponibilidade para viagens ocasionais, conforme necessário.
- Capacidade de permanecer sentado à mesa de trabalho ou de reunião por períodos prolongados.
- Capacidade de ficar em pé, alcançar, agachar, curvar-se, girar e subir escadas quando necessário.
- Capacidade de dirigir quando necessário.
- Capacidade de desempenhar as funções essenciais do cargo, com ou sem adaptações razoáveis.
Benefícios
- Acesso ao DailyPay para receber os salários já ganhos antes do dia de pagamento.
- Plano de saúde médico, odontológico e oftalmológico após 30 dias.
- Plano de aposentadoria 401(k).
- Folgas remuneradas.
- Programa de assistência aos funcionários.
- Programas de bem-estar.
- Bônus por indicação de funcionários.
- Treinamento pago pela empresa.
- Crescimento e desenvolvimento profissional.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Programas de desenvolvimento de liderança.
- Oportunidades de progressão na carreira.
- Oportunidades em várias áreas de serviços.