Apis Services, Inc. cung cấp dịch vụ quản lý dùng chung cho một mạng lưới các tổ chức phi lợi nhuận trực thuộc. Các nhóm của công ty phụ trách công tác hành chính hậu cần, tài chính, nhân sự, công nghệ thông tin, phúc lợi và chăm sóc sức khỏe, bảo hiểm và quản lý rủi ro, pháp lý và tuân thủ, cùng quản lý đội xe và cơ sở vật chất theo các thỏa thuận dịch vụ quản lý. Là công ty con do Inperium, Inc. sở hữu hoàn toàn, Apis tập trung các chức năng này, trong khi các đơn vị trực thuộc vẫn kiểm soát chương trình của mình, qua đó giúp giảm chi phí hành chính và dành thêm nguồn lực cho dịch vụ khách hàng.
Quản lý chu trình doanh thu – Làm việc từ xa tại Pennsylvania
Lãnh đạo công tác lập hóa đơn, thu hồi công nợ, tuân thủ và hiệu quả tài chính tại RHD, đơn vị cung cấp dịch vụ nhân sinh. Cải thiện hoạt động doanh thu trên nhiều chương trình.
Mô tả
- Lãnh đạo hoạt động chu trình doanh thu, bao gồm lập hóa đơn, thu hồi công nợ, khoản phải thu, báo cáo, tuân thủ và các sáng kiến về hiệu quả tài chính.
- Giám sát các hoạt động chu trình doanh thu và quản lý dịch vụ tài chính hằng ngày.
- Giám sát quy trình và nhân viên chu trình doanh thu.
- Đảm bảo thu phí dịch vụ chính xác và đúng hạn.
- Xây dựng và triển khai các sáng kiến nhằm cải thiện hiệu quả chu trình doanh thu.
- Thiết lập và duy trì quy trình lập hóa đơn và thu hồi công nợ hiệu quả.
- Đảm bảo hồ sơ yêu cầu thanh toán được nộp chính xác và đúng lịch.
- Giảm số yêu cầu thanh toán bị từ chối và tình trạng chậm hoàn trả.
- Phân tích xu hướng lập hóa đơn và thu hồi công nợ, đồng thời đề xuất biện pháp khắc phục.
- Theo dõi và đối chiếu các khoản phải thu.
- Duy trì báo cáo tuổi nợ và theo sát việc thu hồi công nợ.
- Điều tra các khoản phải thu chưa thanh toán và phối hợp nỗ lực thu hồi.
- Báo cáo cấp lãnh đạo các vấn đề đáng kể về nợ quá hạn.
- Theo dõi các chỉ số chu trình doanh thu và xác định xu hướng, rủi ro cũng như cơ hội cải thiện.
- Lập kế hoạch cải thiện hiệu quả và theo dõi kết quả tài chính của các kế hoạch.
- Hỗ trợ đối chiếu số liệu cuối tháng.
- Đánh giá quy trình làm việc của chu trình doanh thu và xác định cách nâng cao hiệu quả.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính của quận, tiểu bang và liên bang.
- Hỗ trợ kiểm toán hằng năm và đáp ứng yêu cầu của kiểm toán viên.
- Duy trì việc tuân thủ các yêu cầu báo cáo của chính phủ cùng các chuẩn mực kế toán và quản lý tài chính.
- Đảm bảo tuân thủ HIPAA, OSHA và các chính sách của tổ chức.
- Phối hợp với nhân viên tài chính, nhóm vận hành, lãnh đạo, kiểm toán viên, đơn vị thanh toán và công ty bảo hiểm.
- Cải thiện quy trình làm việc, giải quyết vấn đề vận hành và xử lý các vấn đề về lập hóa đơn, hoàn trả và hợp đồng.
- Tư vấn và hỗ trợ tài chính cho các nhóm quản lý.
- Xây dựng và duy trì quy trình, tài liệu về chu trình doanh thu.
- Soạn tài liệu đào tạo và công cụ vận hành.
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên và phát triển liên tục.
- Đảm bảo tính chính xác của hồ sơ tài chính và hệ thống báo cáo.
Yêu cầu
- Có bằng cử nhân kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kiến thức về kế toán, lập ngân sách và các nguyên tắc quản lý tài chính.
- Có kỹ năng phân tích tài chính và lập báo cáo tốt.
- Có kinh nghiệm quản lý việc lập hóa đơn, thu hồi công nợ và các khoản phải thu.
- Có kỹ năng tổ chức và lập hồ sơ xuất sắc.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
- Có kỹ năng máy tính tốt và kinh nghiệm sử dụng hệ thống tài chính.
- Ưu tiên: Có từ 5 đến 7 năm kinh nghiệm tại tổ chức phi lợi nhuận.
- Ưu tiên: Có kiến thức về tài chính và yêu cầu lập ngân sách trong lĩnh vực dịch vụ nhân sinh.
- Ưu tiên: Có kiến thức về thuế và yêu cầu báo cáo liên bang.
- Ưu tiên: Có kiến thức về GAAP.
- Ưu tiên: Có kiến thức về quy trình kế toán chính phủ.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm chuẩn bị và đàm phán hợp đồng.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm lãnh đạo nhóm chu trình doanh thu hoặc vận hành tài chính.
- Có bằng lái xe hợp lệ.
- Có đăng ký xe hiện hành.
- Có thể sử dụng một phương tiện hoạt động tốt.
- Có thể đi công tác khi cần thiết.
- Có thể ngồi tại bàn làm việc hoặc bàn họp trong thời gian dài.
- Có thể đứng, với tay, cúi người, khom người, xoay người và leo cầu thang khi cần thiết.
- Có thể lái xe khi được yêu cầu.
- Có khả năng thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu của công việc, có hoặc không có điều chỉnh hợp lý.
Phúc lợi
- Được sử dụng DailyPay để nhận phần lương đã kiếm được trước ngày trả lương.
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực sau 30 ngày.
- Chương trình hưu trí 401(k).
- Nghỉ phép có lương.
- Chương trình hỗ trợ nhân viên.
- Các chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Thưởng giới thiệu nhân viên.
- Đào tạo do công ty chi trả.
- Cơ hội phát triển và thăng tiến nghề nghiệp.
- Cơ hội phát triển chuyên môn.
- Các chương trình phát triển năng lực lãnh đạo.
- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp.
- Cơ hội làm việc trong nhiều mảng dịch vụ.