Apis Services, Inc. надає послуги з централізованого управління спільними сервісами для мережі некомерційних організацій. За угодами про управління послугами команди компанії відповідають за адміністративну підтримку, фінанси, управління персоналом, ІТ, пільги та програми добробуту, страхування й управління ризиками, юридичні питання та дотримання вимог, а також автопарк і об’єкти інфраструктури. Apis — дочірня компанія Inperium, Inc., що повністю їй належить. Вона об’єднує ці функції, залишаючи організаціям контроль над власними програмами, що допомагає скорочувати адміністративні витрати й спрямовувати більше ресурсів на обслуговування клієнтів.
Менеджер із управління циклом доходів — дистанційно, Пенсильванія
Керуйте виставленням рахунків, стягненням платежів, дотриманням вимог і фінансовими результатами RHD — організації, що надає соціальні послуги. Удосконалюйте операції з отримання доходів у кількох програмах.
Опис
- Керуйте операціями з управління циклом доходів, зокрема виставленням рахунків, стягненням платежів, дебіторською заборгованістю, звітністю, дотриманням вимог та ініціативами з покращення фінансових результатів.
- Контролюйте роботу з управління циклом доходів і керуйте щоденною фінансовою діяльністю.
- Контролюйте процеси управління циклом доходів і роботу працівників.
- Забезпечуйте точне та своєчасне отримання оплати за надані послуги.
- Розробляйте та впроваджуйте ініціативи для підвищення ефективності управління циклом доходів.
- Розробляйте й підтримуйте ефективні процедури виставлення рахунків і стягнення платежів.
- Забезпечуйте точне та своєчасне подання вимог на оплату.
- Зменшуйте кількість відхилених вимог і затримок відшкодування витрат.
- Аналізуйте закономірності виставлення рахунків і стягнення платежів, рекомендуйте коригувальні дії.
- Контролюйте та звіряйте операції з дебіторською заборгованістю.
- Ведіть звіти про строки заборгованості та відстежуйте стягнення платежів.
- Розслідуйте питання непогашеної дебіторської заборгованості й координуйте роботу зі стягнення платежів.
- Повідомляйте керівництво про суттєві проблеми з простроченою заборгованістю.
- Відстежуйте показники циклу доходів і визначайте тенденції, ризики та можливості для покращення.
- Створюйте плани підвищення ефективності та відстежуйте їхні фінансові результати.
- Допомагайте виконувати звірки наприкінці місяця.
- Оцінюйте робочі процеси циклу доходів і визначайте способи підвищити їхню ефективність.
- Забезпечуйте дотримання фінансових норм округу, штату та федерального рівня.
- Допомагайте проводити щорічні аудити й надавати запитувані аудиторами матеріали.
- Забезпечуйте дотримання державних вимог до звітності, а також стандартів бухгалтерського обліку та фінансового управління.
- Забезпечуйте дотримання вимог HIPAA, OSHA та політик організації.
- Співпрацюйте з фінансовими працівниками, операційними командами, керівниками, аудиторами, платниками та страховиками.
- Удосконалюйте робочі процеси, вирішуйте операційні проблеми та усувайте труднощі з виставленням рахунків, відшкодуванням витрат і договорами.
- Надавайте управлінським командам фінансові рекомендації та підтримку.
- Розробляйте й підтримуйте процедури та документацію з управління циклом доходів.
- Створюйте навчальні матеріали й операційні інструменти.
- Підтримуйте навчання працівників і їхній подальший професійний розвиток.
- Забезпечуйте точність фінансових записів і систем звітності.
Вимоги
- Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів або суміжної галузі.
- Знання принципів бухгалтерського обліку, бюджетування та фінансового управління.
- Високий рівень навичок фінансового аналізу та підготовки звітності.
- Досвід управління виставленням рахунків, стягненням платежів і дебіторською заборгованістю.
- Відмінні навички організації роботи та ведення документації.
- Відмінні навички усного й письмового спілкування.
- Впевнене володіння комп’ютером і досвід роботи з фінансовими системами.
- Бажано: п’ять-сім років досвіду роботи в неприбутковій організації.
- Бажано: знання вимог до фінансування та бюджетування соціальних послуг.
- Бажано: знання податкової звітності та вимог до федеральної звітності.
- Бажано: знання загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP).
- Бажано: знання процедур державного бухгалтерського обліку.
- Бажано: досвід підготовки та узгодження договорів.
- Бажано: досвід керівництва командами з управління циклом доходів або фінансових операцій.
- Чинне посвідчення водія.
- Чинна реєстрація транспортного засобу.
- Доступ до справного транспортного засобу.
- Готовність за потреби час від часу їздити у відрядження.
- Здатність тривалий час сидіти за столом або столом для нарад.
- Здатність за потреби стояти, тягнутися, нахилятися, присідати, повертатися та підніматися сходами.
- Здатність керувати автомобілем за потреби.
- Здатність виконувати основні посадові обов’язки з розумним пристосуванням або без нього.
Переваги
- Доступ до DailyPay — отримання зароблених коштів до дня виплати зарплати.
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору через 30 днів.
- Пенсійний план 401(k).
- Оплачувана відпустка.
- Програма допомоги працівникам.
- Програми добробуту.
- Бонуси за рекомендацію кандидатів.
- Навчання коштом компанії.
- Можливості кар’єрного зростання та розвитку.
- Можливості професійного розвитку.
- Програми розвитку лідерських навичок.
- Можливості кар’єрного просування.
- Можливості в кількох напрямках надання послуг.