Carle Health
Carle Health
Carle Health est une organisation de santé intégrée qui répond aux besoins de santé de la communauté grâce à des soins médicaux généraux et à des services spécialisés, notamment en oncologie, en soins cardiovasculaires, en pédiatrie et en santé des femmes. Ses activités comprennent également l’enseignement médical et la recherche menés par l’intermédiaire de la Carle Illinois College of Medicine, ainsi que des initiatives de santé communautaire axées sur l’amélioration du bien-être général. L’étendue de ses activités dans les domaines de la santé et de l’enseignement soutient des opportunités au sein d’équipes cliniques, administratives, de recherche et d’autres équipes professionnelles connexes.

Coordinateur·rice de planification à temps partiel | Carle Health

Poste de coordinateur·rice de planification à temps partiel chez Carle Health, chargé·e de gérer la paie, les plannings et les effectifs pour les activités hospitalières. Soutient les unités d’hospitalisation du centre de l’Illinois grâce aux prévisions d’effectifs et à la coordination des postes vacants.

Description

  • Gérer la paie et les plannings de Carle Foundation Hospital
  • Assurer le remplacement de l’administrateur·rice du système de planification et du bureau des effectifs
  • Effectuer les tâches de gestion des temps pour les membres des équipes CIA, Flex, PCA et VRS
  • Tenir des données saisies avec précision, récupérer des informations et préparer des rapports
  • Examiner les prochains plannings des services et traiter les changements tout en maintenant leur équilibre
  • Aider les utilisateurs finaux avec le système de planification
  • Fournir un soutien administratif, de secrétariat et de bureau aux responsables des services et au bureau des opérations
  • Répondre aux appels et transmettre les messages conformément aux normes de communication du service
  • Conseiller le personnel, les responsables d’unité et les superviseur·euses de garde sur les politiques, les procédures, le fonctionnement du bureau et le système de planification
  • Coordonner quotidiennement les effectifs des unités d’hospitalisation au moyen de prévisions, d’analyses, de rapports, de mises à jour des plannings et d’initiatives de postes supplémentaires
  • Élaborer et tenir à jour les plannings du personnel des services d’hospitalisation et de soutien clinique conformément aux normes du service et de l’hôpital
  • Contribuer à pourvoir les postes vacants en fonction des besoins prévus en personnel

Exigences

  • Connaissance pratique des processus de paie
  • Connaissance pratique des systèmes de planification
  • Capacité à effectuer des mises à jour et des corrections conformes aux politiques
  • Compétences en saisie précise de données, récupération d’informations et préparation de rapports
  • Capacité à aider les utilisateurs du système de planification
  • Compétences administratives, de secrétariat et de bureau
  • Connaissance des politiques, des procédures et du fonctionnement du bureau du service
  • Connaissance des systèmes de planification
  • La section des qualifications ne précise aucune exigence en matière de certification, de formation ou d’expérience professionnelle
  • Disponibilité pour 24 heures de travail en journée par semaine, sans équipe de nuit
  • Aucun travail le week-end, les jours fériés ou d’astreinte n’est requis

Avantages

  • Programme complet d’avantages sociaux pour les membres de l’équipe et les prestataires
  • Employeur garantissant l’égalité des chances
  • Possibilités d’évolution professionnelle et de carrière à long terme

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