Carle Health
Carle Health
Carle Health is een geïntegreerde zorgorganisatie die voorziet in de gezondheidsbehoeften van gemeenschappen met algemene medische zorg en gespecialiseerde diensten, waaronder oncologie, cardiovasculaire zorg, kindergeneeskunde en vrouwengezondheid. Via het Carle Illinois College of Medicine houdt de organisatie zich ook bezig met medisch onderwijs en onderzoek. Daarnaast zijn er initiatieven voor gemeenschapsgezondheid die gericht zijn op het verbeteren van het algehele welzijn. De brede activiteiten op het gebied van gezondheidszorg en onderwijs bieden mogelijkheden binnen klinische, administratieve, onderzoeks- en aanverwante professionele teams.

Parttimecoördinator personeelsplanning | Carle Health

Parttimefunctie als coördinator personeelsplanning bij Carle Health, met verantwoordelijkheid voor salarisadministratie, roosters en personeelsbezetting binnen de ziekenhuisactiviteiten. Ondersteunt klinische afdelingen in Centraal-Illinois met personeelsprognoses en de coördinatie van openstaande diensten.

Beschrijving

  • De salarisadministratie en personeelsplanning voor Carle Foundation Hospital beheren
  • Vervanging bieden voor de systeembeheerder personeelsplanning en het Staffing Office
  • Tijdregistratietaken uitvoeren voor teamleden van CIA, Flex, PCA en VRS
  • Zorgen voor nauwkeurige gegevensinvoer, informatie opvragen en rapporten opstellen
  • Komende afdelingsroosters en wijzigingen beoordelen en tegelijkertijd een evenwichtige planning behouden
  • Eindgebruikers helpen met het personeelsplanningssysteem
  • Administratieve, secretariële en clericale ondersteuning bieden aan afdelingsleiders en het Operations Office
  • Telefoontjes beantwoorden en berichten doorgeven volgens de communicatiestandaarden van de afdeling
  • Medewerkers, afdelingsleiders en supervisors van dienst adviseren over beleid, procedures, kantooractiviteiten en het personeelsplanningssysteem
  • De dagelijkse personeelsbezetting van klinische afdelingen coördineren via prognoses, controles, rapportages, roosterupdates en initiatieven voor extra diensten
  • Personeelsroosters voor klinische afdelingen en klinische ondersteuningsdiensten ontwikkelen en bijhouden volgens de normen van de afdeling en het hele ziekenhuis
  • Helpen bij het invullen van openstaande diensten op basis van de verwachte personeelsbehoefte

Vereisten

  • Werkkennis van salarisadministratieve processen
  • Werkkennis van personeelsplanningssystemen
  • Beleidsconforme updates en correcties kunnen uitvoeren
  • Nauwkeurige vaardigheden op het gebied van gegevensinvoer, informatie opvragen en rapportage
  • Gebruikers van personeelsplanningssystemen kunnen ondersteunen
  • Vaardigheden in administratieve, secretariële en clericale ondersteuning
  • Kennis van afdelingsbeleid, procedures en kantooractiviteiten
  • Kennis van personeelsplanningssystemen
  • In het onderdeel over kwalificaties worden geen vereisten voor certificering, opleiding of werkervaring genoemd
  • Beschikbaarheid voor 24 uur overdag per week, zonder nachtdiensten
  • Geen weekend-, feestdag- of bereikbaarheidsdiensten vereist

Voordelen

  • Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket voor teamleden en zorgverleners
  • Werkgever die gelijke kansen biedt
  • Mogelijkheden voor professionele groei en een langdurige loopbaan

Gerelateerde vacatures

Thomson Reuters

Marketingdirecteur Australië en Nieuw-Zeeland

Thomson Reuters

Bepaal de marketingstrategie, regionale programma’s en pipelinegroei van Thomson Reuters in Australië en Nieuw-Zeeland, voor technologie op het gebied van juridische zaken, belastingen en compliance. Geef leiding aan regionale teams, campagnes en evenementen, met nadruk op AI-gestuurde marketing.

Openen