Carle Health je integrovaná zdravotnická organizace, která naplňuje potřeby místních komunit v oblasti zdravotní péče prostřednictvím všeobecné lékařské péče a specializovaných služeb včetně onkologie, kardiologické péče, pediatrie a péče o zdraví žen. Organizace se také věnuje lékařskému vzdělávání a výzkumu prostřednictvím Carle Illinois College of Medicine a realizuje komunitní zdravotní iniciativy zaměřené na zlepšování celkové životní pohody. Široké aktivity organizace v oblasti zdravotní péče a vzdělávání podporují příležitosti v klinických, administrativních, výzkumných a souvisejících profesních týmech.
Koordinátor rozvrhů na částečný úvazek | Carle Health
Práce koordinátora rozvrhů na částečný úvazek ve společnosti Carle Health, zahrnující správu mezd, rozvrhů a personálního zajištění nemocnice. Podpora lůžkových oddělení v centrálním Illinois prostřednictvím předvídání personálních potřeb a koordinace neobsazených směn.
Popis
- Spravovat mzdy a rozvrhy pro Carle Foundation Hospital
- Zastupovat systémového administrátora rozvrhů a personální kancelář
- Provádět evidenci pracovní doby členů týmů CIA, Flex, PCA a VRS
- Udržovat přesné zadávání dat, vyhledávat informace a připravovat zprávy
- Kontrolovat nadcházející rozvrhy oddělení a zpracovávat změny při zachování vyváženosti rozvrhu
- Pomáhat koncovým uživatelům se systémem plánování
- Poskytovat vedoucím oddělení a provozní kanceláři administrativní, sekretářskou a kancelářskou podporu
- Přijímat hovory a předávat zprávy v souladu s komunikačními standardy oddělení
- Radit zaměstnancům, vedoucím jednotek a službu konajícím vedoucím pracovníkům v otázkách zásad, postupů, provozu kanceláře a systému plánování
- Koordinovat každodenní personální zajištění lůžkových oddělení prostřednictvím předvídání potřeb, kontrol, vykazování, aktualizací rozvrhů a iniciativ zaměřených na další směny
- Vytvářet a udržovat rozvrhy zaměstnanců pro lůžkové a klinické podpůrné služby v souladu se standardy oddělení a celé nemocnice
- Pomáhat obsazovat neobsazené směny na základě předpokládaných personálních potřeb
Požadavky
- Praktická znalost mzdových procesů
- Praktická znalost systémů plánování
- Schopnost provádět změny a opravy v souladu se zásadami
- Dovednosti v přesném zadávání dat, vyhledávání informací a vykazování
- Schopnost pomáhat uživatelům systému plánování
- Administrativní, sekretářské a kancelářské dovednosti
- Znalost zásad, postupů a provozu kanceláře oddělení
- Znalost systémů plánování
- Část věnovaná kvalifikaci neuvádí požadavky na certifikaci, vzdělání ani pracovní zkušenosti
- Dostupnost 24 hodin týdně během dne, bez nočních směn
- Práce o víkendech, svátcích ani pohotovostní služba nejsou vyžadovány
Benefity
- Komplexní balíček benefitů pro členy týmu a poskytovatele
- Zaměstnavatel podporující rovné příležitosti
- Možnosti profesního růstu a dlouhodobé kariéry