Carle Health
Carle Health
Carle Health היא ארגון בריאות משולב הנותן מענה לצורכי הבריאות של הקהילה באמצעות טיפול רפואי כללי ושירותים מתמחים, לרבות אונקולוגיה, טיפול במחלות לב וכלי דם, רפואת ילדים ובריאות האישה. פעילותו כוללת גם חינוך רפואי ומחקר באמצעות המכללה לרפואה Carle Illinois, לצד יוזמות בריאות קהילתיות המתמקדות בשיפור הרווחה הכללית. פעילותו הרחבה בתחומי הבריאות והחינוך תומכת בהזדמנויות בצוותים קליניים, מנהליים, מחקריים ובצוותים מקצועיים קשורים.

רכז/ת תזמון במשרה חלקית | Carle Health

תפקיד רכז/ת תזמון במשרה חלקית ב-Carle Health, הכולל ניהול שכר, לוחות זמנים ואיוש עבור פעילות בית החולים. התפקיד תומך ביחידות אשפוז במרכז אילינוי באמצעות תחזיות איוש ותיאום משמרות פנויות.

תיאור

  • ניהול שכר ולוחות זמנים עבור Carle Foundation Hospital
  • מתן גיבוי למנהל/ת תזמון המערכת ולמשרד האיוש
  • ביצוע משימות רישום זמן עבור חברי צוותי CIA, Flex, PCA ו-VRS
  • שמירה על הזנת נתונים מדויקת, אחזור מידע והכנת דוחות
  • סקירת לוחות הזמנים הקרובים של המחלקות ועיבוד שינויים תוך שמירה על איזון בלוחות הזמנים
  • סיוע למשתמשי הקצה במערכת התזמון
  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, מזכירותית ופקידותית למנהלי המחלקות ולמשרד התפעול
  • מענה לשיחות והעברת הודעות בהתאם לנהלי התקשורת של המחלקה
  • ייעוץ לצוות, למנהלי יחידות ולמפקחי הבית בנוגע למדיניות, נהלים, תפעול המשרד ומערכת התזמון
  • תיאום האיוש היומי ביחידות האשפוז באמצעות תחזיות, סקירות, דיווחים, עדכוני לוחות זמנים ויוזמות למשמרות נוספות
  • פיתוח ותחזוקה של לוחות זמנים לצוותי שירותי האשפוז והתמיכה הקלינית בהתאם לסטנדרטים המחלקתיים ולסטנדרטים כלל-בית-חוליים
  • סיוע באיוש משמרות פנויות על בסיס צורכי האיוש הצפויים

דרישות

  • היכרות מעשית עם תהליכי שכר
  • היכרות מעשית עם מערכות תזמון
  • יכולת לבצע עדכונים ותיקונים בהתאם למדיניות
  • מיומנויות מדויקות בהזנת נתונים, אחזור מידע והכנת דוחות
  • יכולת לסייע למשתמשי מערכת התזמון
  • מיומנויות תמיכה אדמיניסטרטיבית, מזכירותית ופקידותית
  • היכרות עם מדיניות המחלקה, הנהלים ותפעול המשרד
  • היכרות עם מערכות תזמון
  • סעיף הכישורים אינו מציין דרישות להסמכה, השכלה או ניסיון תעסוקתי
  • זמינות ל-24 שעות עבודה בשעות היום מדי שבוע, ללא משמרות לילה
  • אין צורך בעבודה בסופי שבוע, בחגים או בכוננות

הטבות

  • חבילת הטבות מקיפה לחברי הצוות ולספקי השירות
  • מעסיק המעניק שוויון הזדמנויות
  • הזדמנויות לצמיחה מקצועית ולקריירה ארוכת טווח