Carle Healthは、一般診療に加え、腫瘍診療、心血管医療、小児医療、女性医療などの専門サービスを通じて、地域の医療ニーズに応える総合医療機関です。Carle Illinois College of Medicineを通じた医学教育と研究にも取り組んでおり、全体的な健康と福祉の向上を目指す地域保健活動も展開しています。幅広い医療・教育事業を基盤に、臨床、管理、研究などの専門チームでさまざまな機会を支えています。
パートタイム勤務スケジュール調整担当者｜Carle Health
Carle Healthで、病院運営における給与、勤務スケジュール、スタッフ配置を管理するパートタイム勤務スケジュール調整担当者を募集しています。人員予測と空きシフトの調整を通じて、イリノイ州中部の入院病棟を支援します。
仕事内容
- Carle Foundation Hospitalの給与処理と勤務スケジュールを管理する
- システムスケジュール管理者および人員配置オフィスの業務を代行する
- CIA、Flex、PCA、VRSの各チームメンバーのタイムキーパー業務を担当する
- 正確なデータ入力と情報検索を行い、レポートを作成する
- 今後の部門スケジュールと変更内容を確認し、スケジュールの均衡を維持する
- エンドユーザーのスケジュールシステム利用を支援する
- 部門責任者とオペレーションズオフィスに管理、秘書、事務のサポートを提供する
- 部門のコミュニケーション基準に沿って電話に応対し、メッセージを伝達する
- 方針、手順、オフィス運営、スケジュールシステムについて、スタッフ、病棟責任者、当直監督者に助言する
- 人員予測、確認、報告、スケジュール更新、追加シフト施策を通じて、入院部門の日々の人員配置を調整する
- 部門および病院全体の基準に従い、入院サービスと臨床支援サービスのスタッフスケジュールを作成・維持する
- 予測される人員需要に基づき、空きシフトの充足を支援する
応募要件
- 給与処理に関する実務知識
- スケジュールシステムに関する実務知識
- 方針に準拠した更新や修正を行う能力
- 正確なデータ入力、情報検索、レポート作成のスキル
- スケジュールシステムの利用者を支援する能力
- 管理、秘書、事務サポートのスキル
- 部門の方針、手順、オフィス運営に関する知識
- スケジュールシステムに関する知識
- 資格要件には、認定資格、学歴、職務経験の要件は明記されていない
- 夜勤なしで、週24時間の日中勤務が可能であること
- 週末、祝日、オンコール勤務は必要ない
福利厚生
- チームメンバーと医療提供者向けの充実した福利厚生制度
- 機会均等雇用主
- 専門的な成長と長期的なキャリアの機会