Carle Health es una organización sanitaria integrada que atiende las necesidades de salud de la comunidad mediante atención médica general y servicios especializados, como oncología, atención cardiovascular, pediatría y salud de la mujer. Su labor también abarca la educación médica y la investigación a través de la Carle Illinois College of Medicine, junto con iniciativas de salud comunitaria centradas en mejorar el bienestar general. Sus amplias operaciones sanitarias y educativas respaldan oportunidades en equipos clínicos, administrativos, de investigación y otros ámbitos profesionales relacionados.
Coordinador/a de programación a tiempo parcial | Carle Health
Puesto de coordinador/a de programación a tiempo parcial en Carle Health, responsable de gestionar nóminas, horarios y personal para las operaciones hospitalarias. Apoya a las unidades de hospitalización del centro de Illinois mediante previsiones de personal y la coordinación de turnos vacantes.
Descripción
- Gestionar las nóminas y los horarios de Carle Foundation Hospital
- Proporcionar cobertura para el administrador del sistema de programación y la oficina de personal
- Realizar funciones de control horario para los miembros de los equipos CIA, Flex, PCA y VRS
- Mantener registros precisos, recuperar información y preparar informes
- Revisar los próximos horarios departamentales y procesar cambios manteniendo el equilibrio de los horarios
- Ayudar a los usuarios finales con el sistema de programación
- Proporcionar apoyo administrativo, secretarial y de oficina a los responsables departamentales y a la Oficina de Operaciones
- Responder llamadas y transmitir mensajes de acuerdo con las normas de comunicación del departamento
- Asesorar al personal, a los responsables de las unidades y a los supervisores de guardia sobre políticas, procedimientos, operaciones de oficina y el sistema de programación
- Coordinar diariamente la dotación de personal de hospitalización mediante previsiones, revisiones, informes, actualizaciones de horarios e iniciativas para cubrir turnos adicionales
- Desarrollar y mantener los horarios del personal de los servicios de hospitalización y apoyo clínico de acuerdo con las normas departamentales y hospitalarias
- Ayudar a cubrir los turnos vacantes según las necesidades de personal previstas
Requisitos
- Conocimientos prácticos de los procesos de nómina
- Conocimientos prácticos de los sistemas de programación
- Capacidad para realizar actualizaciones y correcciones conformes con las políticas
- Habilidades de registro preciso de datos, recuperación de información y elaboración de informes
- Capacidad para ayudar a los usuarios del sistema de programación
- Habilidades administrativas, secretariales y de oficina
- Conocimiento de las políticas, los procedimientos y las operaciones de oficina del departamento
- Conocimiento de los sistemas de programación
- La sección de requisitos no especifica requisitos de certificación, formación académica ni experiencia laboral
- Disponibilidad para trabajar 24 horas diurnas por semana, sin turnos nocturnos
- No se requieren turnos de fin de semana, festivos ni de guardia
Beneficios
- Paquete integral de beneficios para los miembros del equipo y los proveedores
- Empleador que ofrece igualdad de oportunidades
- Oportunidades de crecimiento profesional y carreras a largo plazo