Carle Health on integroitu terveydenhuolto-organisaatio, joka vastaa yhteisöjen terveydenhuollon tarpeisiin tarjoamalla yleislääketieteellistä hoitoa ja erikoispalveluja, kuten syöpähoitoja, sydän- ja verisuonitautien hoitoa, lastenlääketiedettä ja naisten terveydenhuoltoa. Sen toimintaan kuuluvat myös lääketieteen koulutus ja tutkimus Carle Illinois College of Medicinen kautta sekä yhteisöterveyttä edistävät aloitteet, joiden tavoitteena on parantaa yleistä hyvinvointia. Organisaation laajat terveydenhuollon ja koulutuksen toiminnot tarjoavat mahdollisuuksia kliinisissä, hallinnollisissa, tutkimus- ja muissa asiantuntijatehtävissä.
Osa-aikainen työvuorosuunnittelukoordinaattori | Carle Health
Carle Healthissa työskentelevä osa-aikainen työvuorosuunnittelukoordinaattori vastaa sairaalatoimintojen palkanmaksusta, työvuoroista ja henkilöstöresursseista. Tehtävä tukee keskisen Illinoisin vuodeosastoja henkilöstöennusteiden ja täyttämättömien työvuorojen koordinoinnin avulla.
Kuvaus
- Vastaa Carle Foundation Hospitalin palkanmaksusta ja työvuorosuunnittelusta
- Sijaistaa järjestelmän työvuorosuunnittelun ylläpitäjää ja henkilöstötoimistoa
- Hoitaa CIA-, Flex-, PCA- ja VRS-tiimin jäsenten työajanseurantatehtäviä
- Ylläpitää tarkkoja tietoja, hakee tietoja ja laatii raportteja
- Tarkistaa tulevat osastojen työvuorolistat ja käsittelee muutoksia samalla, kun huolehtii työvuorojen tasapainosta
- Avustaa käyttäjiä työvuorosuunnittelujärjestelmän käytössä
- Tarjoaa hallinnollista, sihteeri- ja toimistotukea osastojen johdolle ja Operations Officelle
- Vastaa puheluihin ja välittää viestejä osaston viestintästandardien mukaisesti
- Neuvoo henkilöstöä, yksiköiden johtajia ja päivystysvuorossa olevia esihenkilöitä käytännöissä, menettelyissä, toimistotoiminnoissa ja työvuorosuunnittelujärjestelmässä
- Koordinoi päivittäistä vuodeosastojen henkilöstöresursointia ennusteiden, tarkistusten, raportoinnin, työvuorolistojen päivitysten ja lisävuorohankkeiden avulla
- Laatii ja ylläpitää vuodeosastojen ja kliinisten tukipalvelujen henkilöstön työvuorolistoja osaston ja koko sairaalan standardien mukaisesti
- Auttaa täyttämään avoimet työvuorot ennakoitujen henkilöstötarpeiden perusteella
Vaatimukset
- Palkanmaksuprosessien tuntemus
- Työvuorosuunnittelujärjestelmien tuntemus
- Kyky tehdä käytäntöjen mukaisia päivityksiä ja korjauksia
- Tarkat tietojen syöttö-, tiedonhaku- ja raportointitaidot
- Kyky avustaa työvuorosuunnittelujärjestelmän käyttäjiä
- Hallinnolliset, sihteeri- ja toimistotukitaidot
- Osaston käytäntöjen, menettelyjen ja toimistotoimintojen tuntemus
- Työvuorosuunnittelujärjestelmien tuntemus
- Pätevyysvaatimuksissa ei määritellä sertifiointia, koulutusta tai työkokemusta koskevia vaatimuksia
- Mahdollisuus työskennellä 24 tuntia viikossa päiväsaikaan ilman yövuoroja
- Viikonloppu-, pyhäpäivä- tai varallaolotyötä ei edellytetä
Edut
- Kattava etupaketti tiimin jäsenille ja palveluntarjoajille
- Yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen ja pitkäaikaiseen uraan