Carle Health là một tổ chức chăm sóc sức khỏe tích hợp, đáp ứng nhu cầu y tế của cộng đồng thông qua dịch vụ chăm sóc y khoa tổng quát và các chuyên khoa, bao gồm ung bướu, tim mạch, nhi khoa và sức khỏe phụ nữ. Hoạt động của tổ chức cũng mở rộng sang đào tạo và nghiên cứu y khoa thông qua Trường Y Carle Illinois, cùng các sáng kiến y tế cộng đồng hướng đến việc cải thiện sức khỏe tổng thể. Phạm vi hoạt động rộng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và giáo dục tạo ra các cơ hội trong đội ngũ lâm sàng, hành chính, nghiên cứu và các nhóm chuyên môn liên quan.
Điều phối viên lịch làm việc bán thời gian | Carle Health
Vị trí Điều phối viên lịch làm việc bán thời gian tại Carle Health, phụ trách tiền lương, lịch làm việc và nhân sự cho hoạt động bệnh viện. Hỗ trợ các đơn vị điều trị nội trú trên khắp khu vực trung tâm Illinois thông qua dự báo nhân sự và điều phối ca còn trống.
Mô tả
- Quản lý tiền lương và lịch làm việc cho Carle Foundation Hospital
- Thay thế khi Quản trị viên Lập lịch Hệ thống và Văn phòng Nhân sự vắng mặt
- Thực hiện nhiệm vụ chấm công cho các thành viên đội CIA, Flex, PCA và VRS
- Duy trì dữ liệu nhập chính xác, truy xuất thông tin và chuẩn bị báo cáo
- Rà soát lịch làm việc sắp tới của các phòng ban và xử lý thay đổi, đồng thời duy trì sự cân đối của lịch
- Hỗ trợ người dùng cuối với hệ thống lập lịch
- Cung cấp hỗ trợ hành chính, thư ký và văn thư cho lãnh đạo các phòng ban và Văn phòng Vận hành
- Trả lời cuộc gọi và chuyển tiếp tin nhắn theo tiêu chuẩn liên lạc của phòng ban
- Tư vấn cho nhân viên, lãnh đạo đơn vị và giám sát viên trực về chính sách, quy trình, hoạt động văn phòng và hệ thống lập lịch
- Điều phối nhân sự nội trú hằng ngày thông qua dự báo, rà soát, báo cáo, cập nhật lịch và các sáng kiến bổ sung ca làm việc
- Xây dựng và duy trì lịch làm việc cho các dịch vụ hỗ trợ nội trú và lâm sàng theo tiêu chuẩn của phòng ban và toàn bệnh viện
- Hỗ trợ lấp đầy các ca còn trống dựa trên nhu cầu nhân sự dự kiến
Yêu cầu
- Kiến thức thực tế về quy trình tiền lương
- Kiến thức thực tế về hệ thống lập lịch
- Khả năng cập nhật và điều chỉnh tuân thủ chính sách
- Kỹ năng nhập dữ liệu, truy xuất thông tin và lập báo cáo chính xác
- Khả năng hỗ trợ người dùng hệ thống lập lịch
- Kỹ năng hỗ trợ hành chính, thư ký và văn thư
- Kiến thức về chính sách, quy trình của phòng ban và hoạt động văn phòng
- Kiến thức về hệ thống lập lịch
- Phần yêu cầu không nêu rõ yêu cầu về chứng chỉ, học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc
- Có thể làm 24 giờ ban ngày mỗi tuần, không có ca đêm
- Không yêu cầu làm việc cuối tuần, ngày lễ hoặc trực theo yêu cầu
Phúc lợi
- Gói phúc lợi toàn diện dành cho thành viên đội ngũ và các nhà cung cấp dịch vụ
- Nhà tuyển dụng mang lại cơ hội bình đẳng
- Cơ hội phát triển chuyên môn và xây dựng sự nghiệp lâu dài