
Carle Health هي مؤسسة رعاية صحية متكاملة تلبي احتياجات صحة المجتمع من خلال الرعاية الطبية العامة والخدمات المتخصصة، بما في ذلك علاج الأورام ورعاية القلب والأوعية الدموية وطب الأطفال وصحة المرأة. وتمتد أعمالها أيضًا إلى التعليم الطبي والبحث العلمي من خلال كلية كارل إلينوي للطب، إلى جانب مبادرات لصحة المجتمع تركز على تحسين الرفاه العام. وتدعم عملياتها الواسعة في مجالَي الرعاية الصحية والتعليم فرصًا ضمن الفرق السريرية والإدارية والبحثية وغيرها من الفرق المهنية ذات الصلة.
منسق جداول بدوام جزئي | Carle Health
وظيفة منسق جداول بدوام جزئي لدى Carle Health لإدارة كشوف الرواتب والجداول والموارد البشرية لعمليات المستشفى. يدعم وحدات المرضى الداخليين في وسط إلينوي من خلال التنبؤ بالاحتياجات وتنسيق المناوبات الشاغرة.
17 US$ – 28 US$ / ساعة
في الموقعدوام جزئيمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةعاممنسق الجدولةالوصف
- إدارة كشوف الرواتب والجداول في مستشفى Carle Foundation
- توفير التغطية لمسؤول جدولة النظام ومكتب التوظيف
- تنفيذ مهام مسؤول تسجيل الوقت لأعضاء فرق CIA وFlex وPCA وVRS
- الحفاظ على دقة إدخال البيانات واسترجاع المعلومات وإعداد التقارير
- مراجعة جداول الأقسام القادمة ومعالجة التغييرات مع الحفاظ على توازن الجداول
- مساعدة المستخدمين النهائيين في نظام الجدولة
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري والمكتبي لقادة الأقسام ومكتب العمليات
- الرد على المكالمات وتحويل الرسائل بما يتوافق مع معايير التواصل في القسم
- إرشاد الموظفين وقادة الوحدات ومشرفي المناوبة بشأن السياسات والإجراءات وعمليات المكتب ونظام الجدولة
- تنسيق staffing اليومي للمرضى الداخليين من خلال التنبؤ والمراجعات وإعداد التقارير وتحديث الجداول ومبادرات المناوبات الإضافية
- تطوير جداول الموظفين والحفاظ عليها لخدمات المرضى الداخليين وخدمات الدعم السريري وفقًا لمعايير القسم والمستشفى
- المساعدة في شغل المناوبات الشاغرة استنادًا إلى احتياجات التوظيف المتوقعة
المتطلبات
- معرفة عملية بإجراءات كشوف الرواتب
- معرفة عملية بأنظمة الجدولة
- القدرة على إجراء التحديثات والتصحيحات المتوافقة مع السياسات
- مهارات دقيقة في إدخال البيانات واسترجاع المعلومات وإعداد التقارير
- القدرة على مساعدة مستخدمي نظام الجدولة
- مهارات الدعم الإداري والسكرتاري والمكتبي
- معرفة سياسات القسم وإجراءاته وعمليات المكتب
- معرفة بأنظمة الجدولة
- لا يحدد قسم المؤهلات متطلبات تتعلق بالشهادات أو التعليم أو الخبرة العملية
- التوفر للعمل 24 ساعة نهارية أسبوعيًا، من دون مناوبات ليلية
- لا يُطلب العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية أو المناوبات عند الطلب
المزايا
- حزمة مزايا شاملة لأعضاء الفريق ومقدمي الرعاية
- صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية
- فرص للنمو المهني وبناء مسيرة مهنية طويلة الأمد