A Carle Health é uma organização integrada de saúde que atende às necessidades de saúde da comunidade por meio de cuidados médicos gerais e serviços especializados, incluindo oncologia, cuidados cardiovasculares, pediatria e saúde da mulher. Seu trabalho também abrange educação médica e pesquisa por meio da Carle Illinois College of Medicine, além de iniciativas de saúde comunitária voltadas para a melhoria do bem-estar geral. Suas amplas operações de saúde e educação apoiam oportunidades em equipes clínicas, administrativas, de pesquisa e outras áreas profissionais relacionadas.
Coordenador(a) de escalas em regime parcial | Carle Health
Função de Coordenador(a) de escalas em regime parcial na Carle Health, gerenciando folha de pagamento, escalas e alocação de pessoal para as operações hospitalares. Dá suporte às unidades de internação no centro de Illinois por meio de previsões de pessoal e coordenação de turnos em aberto.
Descrição
- Gerenciar a folha de pagamento e as escalas do Carle Foundation Hospital
- Prestar cobertura para o Administrador do Sistema de Escalas e o Escritório de Alocação de Pessoal
- Executar tarefas de controle de ponto para os membros das equipes CIA, Flex, PCA e VRS
- Manter registros precisos, recuperar informações e preparar relatórios
- Revisar as próximas escalas departamentais e processar alterações, mantendo o equilíbrio das escalas
- Auxiliar os usuários finais com o sistema de escalas
- Prestar suporte administrativo, secretarial e de escritório aos líderes departamentais e ao Escritório de Operações
- Atender chamadas e transmitir mensagens de acordo com os padrões de comunicação do departamento
- Orientar a equipe, os líderes das unidades e os supervisores do hospital sobre políticas, procedimentos, operações do escritório e o sistema de escalas
- Coordenar diariamente o dimensionamento das equipes de internação por meio de previsões, revisões, relatórios, atualizações de escalas e iniciativas para turnos extras
- Desenvolver e manter as escalas das equipes dos serviços de internação e de apoio clínico de acordo com os padrões departamentais e hospitalares
- Ajudar a preencher turnos em aberto com base nas necessidades projetadas de pessoal
Requisitos
- Conhecimento prático dos processos de folha de pagamento
- Conhecimento prático de sistemas de escalas
- Capacidade de fazer atualizações e correções em conformidade com as políticas
- Habilidade para inserir dados com precisão, recuperar informações e elaborar relatórios
- Capacidade de auxiliar usuários do sistema de escalas
- Habilidades administrativas, secretarias e de escritório
- Conhecimento das políticas, dos procedimentos e das operações do escritório do departamento
- Conhecimento de sistemas de escalas
- A seção de qualificações não especifica requisitos de certificação, formação ou experiência profissional
- Disponibilidade para 24 horas diurnas por semana, sem turnos noturnos
- Não são exigidos trabalho em fins de semana, feriados ou regime de sobreaviso
Benefícios
- Pacote abrangente de benefícios para membros da equipe e prestadores
- Empregador que oferece oportunidades iguais
- Oportunidades de crescimento profissional e carreiras de longo prazo