Carle Health
Carle Health
Carle Health è un’organizzazione sanitaria integrata che risponde alle esigenze di salute della comunità attraverso l’assistenza medica generale e servizi specialistici, tra cui oncologia, assistenza cardiovascolare, pediatria e salute delle donne. Le sue attività comprendono anche la formazione medica e la ricerca attraverso la Carle Illinois College of Medicine, oltre a iniziative di salute comunitaria incentrate sul miglioramento del benessere generale. Le sue ampie attività sanitarie e formative sostengono opportunità per team clinici, amministrativi, di ricerca e altri ambiti professionali correlati.

Coordinatore della pianificazione part-time | Carle Health

Ruolo di Coordinatore della pianificazione part-time presso Carle Health, con responsabilità per la gestione delle buste paga, dei turni e del personale nelle attività ospedaliere. Supporta le unità di degenza dell’Illinois centrale attraverso previsioni del fabbisogno di personale e il coordinamento dei turni scoperti.

Descrizione

  • Gestire le buste paga e i turni del Carle Foundation Hospital
  • Fornire copertura per l’amministratore del sistema di pianificazione e l’ufficio del personale
  • Svolgere le attività di gestione delle presenze per i membri dei team CIA, Flex, PCA e VRS
  • Mantenere dati accurati, recuperare informazioni e preparare report
  • Esaminare i prossimi turni dei reparti ed elaborare le modifiche mantenendo l’equilibrio della pianificazione
  • Assistere gli utenti finali nell’utilizzo del sistema di pianificazione
  • Fornire supporto amministrativo, di segreteria e d’ufficio ai responsabili dei reparti e all’Ufficio Operativo
  • Rispondere alle chiamate e trasmettere i messaggi in conformità con gli standard di comunicazione del reparto
  • Consigliare il personale, i responsabili delle unità e i supervisori di reparto su politiche, procedure, attività d’ufficio e sistema di pianificazione
  • Coordinare quotidianamente il personale delle unità di degenza attraverso previsioni, verifiche, report, aggiornamenti dei turni e iniziative per i turni aggiuntivi
  • Sviluppare e mantenere i turni del personale per i servizi di degenza e di supporto clinico in conformità con gli standard del reparto e dell’ospedale
  • Contribuire a coprire i turni scoperti in base al fabbisogno di personale previsto

Requisiti

  • Conoscenza pratica dei processi di gestione delle buste paga
  • Conoscenza pratica dei sistemi di pianificazione
  • Capacità di apportare aggiornamenti e correzioni conformi alle politiche
  • Competenze nell’inserimento accurato dei dati, nel recupero delle informazioni e nella preparazione di report
  • Capacità di assistere gli utenti del sistema di pianificazione
  • Competenze amministrative, di segreteria e d’ufficio
  • Conoscenza delle politiche, delle procedure e delle attività d’ufficio del reparto
  • Conoscenza dei sistemi di pianificazione
  • La sezione relativa alle qualifiche non specifica requisiti di certificazione, istruzione o esperienza lavorativa
  • Disponibilità per 24 ore diurne alla settimana, senza turni notturni
  • Non sono richiesti turni nel fine settimana, nei giorni festivi o di reperibilità

Benefit

  • Pacchetto completo di benefit per i membri del team e i professionisti
  • Datore di lavoro che garantisce pari opportunità
  • Opportunità di crescita professionale e percorsi di carriera a lungo termine

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