Carle Health — интегрированная медицинская организация, которая удовлетворяет потребности местных сообществ в сфере здравоохранения, предоставляя общую медицинскую помощь и специализированные услуги, включая онкологию, кардиологическую помощь, педиатрию и женское здоровье. Организация также занимается медицинским образованием и исследованиями через Медицинский колледж Carle Illinois, а также реализует инициативы в области общественного здравоохранения, направленные на улучшение общего благополучия. Широкая деятельность организации в сфере здравоохранения и образования создает возможности для специалистов клинических, административных, исследовательских и смежных профессиональных направлений.
Координатор расписания на неполный рабочий день | Carle Health
Работа координатором расписания на неполный рабочий день в Carle Health: управление оплатой труда, графиками и укомплектованием персонала больницы. Поддержка стационарных отделений в центральном Иллинойсе посредством прогнозирования потребностей и координации незакрытых смен.
Описание
- Управлять начислением заработной платы и расписанием для Carle Foundation Hospital
- Замещать системного администратора расписания и сотрудников отдела укомплектования
- Выполнять обязанности табельщика для сотрудников команд CIA, Flex, PCA и VRS
- Поддерживать точность ввода данных, извлекать информацию и готовить отчёты
- Проверять предстоящие графики отделений и обрабатывать изменения, сохраняя сбалансированность расписания
- Помогать конечным пользователям работать с системой планирования
- Оказывать административную, секретарскую и канцелярскую поддержку руководителям отделов и операционному офису
- Отвечать на звонки и передавать сообщения в соответствии со стандартами коммуникации отдела
- Консультировать сотрудников, руководителей подразделений и дежурных администраторов по вопросам политик, процедур, работы офиса и системы планирования
- Координировать ежедневное укомплектование стационарных отделений посредством прогнозирования, проверок, отчётности, обновления графиков и инициатив по дополнительным сменам
- Разрабатывать и поддерживать графики сотрудников для стационарных и клинических вспомогательных служб в соответствии со стандартами отдела и больницы
- Помогать закрывать незакрытые смены на основе прогнозируемых потребностей в персонале
Требования
- Практические знания процессов начисления заработной платы
- Практические знания систем планирования
- Умение вносить изменения и исправления в соответствии с политиками
- Навыки точного ввода данных, поиска информации и подготовки отчётов
- Умение помогать пользователям системы планирования
- Навыки административной, секретарской и канцелярской поддержки
- Знание политик, процедур и офисных операций отдела
- Знание систем планирования
- В разделе требований не указаны требования к сертификации, образованию или опыту работы
- Готовность работать 24 часа в неделю в дневное время, без ночных смен
- Работа по выходным, праздникам или по вызову не требуется
Преимущества
- Комплексный пакет льгот для сотрудников и специалистов
- Работодатель, предоставляющий равные возможности
- Возможности профессионального роста и долгосрочной карьеры