Carle Health ist eine integrierte Gesundheitsorganisation, die den Gesundheitsbedarf der Bevölkerung durch allgemeine medizinische Versorgung und spezialisierte Leistungen abdeckt, darunter Onkologie, kardiovaskuläre Versorgung, Pädiatrie und Frauengesundheit. Über das Carle Illinois College of Medicine engagiert sich die Organisation außerdem in der medizinischen Ausbildung und Forschung. Ergänzend gibt es Initiativen zur Förderung der Gesundheit in der Gemeinschaft und des allgemeinen Wohlbefindens. Die vielfältigen Aktivitäten in den Bereichen Gesundheitsversorgung und Bildung bieten Möglichkeiten in klinischen, administrativen, wissenschaftlichen und verwandten Fachbereichen.
Teilzeit-Koordinator:in für Dienstplanung | Carle Health
Teilzeitstelle als Koordinator:in für Dienstplanung bei Carle Health mit Verantwortung für Lohnabrechnung, Dienstpläne und Personaleinsatz im Krankenhausbetrieb. Unterstützt stationäre Einheiten in Zentral-Illinois durch Personalprognosen und die Koordination unbesetzter Schichten.
Beschreibung
- Lohnabrechnung und Dienstplanung für das Carle Foundation Hospital verwalten
- Die Vertretung für die Systemadministration der Dienstplanung und das Staffing Office übernehmen
- Zeitwirtschaftliche Aufgaben für Mitarbeitende der Teams CIA, Flex, PCA und VRS erledigen
- Eine präzise Dateneingabe sicherstellen, Informationen abrufen und Berichte erstellen
- Bevorstehende Abteilungsdienstpläne und Änderungen prüfen und dabei eine ausgewogene Dienstplanung gewährleisten
- Endanwender:innen beim Einsatz des Dienstplanungssystems unterstützen
- Administrative, sekretarielle und organisatorische Unterstützung für Abteilungsleitungen und das Operations Office leisten
- Anrufe entgegennehmen und Nachrichten gemäß den Kommunikationsstandards der Abteilung weiterleiten
- Mitarbeitende, Stationsleitungen und Hausaufsichten zu Richtlinien, Verfahren, Büroabläufen und dem Dienstplanungssystem beraten
- Die tägliche stationäre Personalbesetzung durch Prognosen, Prüfungen, Berichte, Dienstplanaktualisierungen und Initiativen für zusätzliche Schichten koordinieren
- Dienstpläne für stationäre und klinische Unterstützungsdienste gemäß den Standards der Abteilung und des gesamten Krankenhauses entwickeln und pflegen
- Bei der Besetzung unbesetzter Schichten auf Grundlage des prognostizierten Personalbedarfs helfen
Anforderungen
- Gute Kenntnisse der Lohnabrechnungsprozesse
- Gute Kenntnisse von Dienstplanungssystemen
- Richtlinienkonforme Aktualisierungen und Korrekturen vornehmen können
- Sorgfältige Fähigkeiten in Dateneingabe, Informationsabruf und Berichtswesen
- Anwender:innen von Dienstplanungssystemen unterstützen können
- Kenntnisse in administrativer, sekretarieller und organisatorischer Unterstützung
- Kenntnisse der Abteilungsrichtlinien, -verfahren und Büroabläufe
- Kenntnisse von Dienstplanungssystemen
- Im Abschnitt zu den Qualifikationen werden keine Anforderungen an Zertifizierungen, Ausbildung oder Berufserfahrung genannt
- Verfügbarkeit für 24 Stunden tagsüber pro Woche, ohne Nachtschichten
- Keine Wochenend-, Feiertags- oder Bereitschaftsdienste erforderlich
Zusatzleistungen
- Umfassendes Leistungspaket für Teammitglieder und Leistungserbringer:innen
- Arbeitgeber mit Chancengleichheit
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und für langfristige Karrieren