Carle Health е интегрирана здравна организация, която обслужва здравните потребности на общностите чрез обща медицинска помощ и специализирани услуги, включително онкология, сърдечносъдови грижи, педиатрия и женско здраве. Дейността ѝ обхваща също медицинско образование и научни изследвания чрез Carle Illinois College of Medicine, както и инициативи за обществено здраве, насочени към подобряване на цялостното благосъстояние. Широкият обхват на здравните и образователните дейности на организацията подкрепя възможности в клинични, административни, изследователски и други професионални екипи.
Координатор на графици на непълно работно време | Carle Health
Позиция на непълно работно време за координатор на графици в Carle Health, който управлява заплатите, графиците и осигуряването на персонал за болничната дейност. Подпомага стационарните отделения в централен Илинойс чрез прогнозиране на нуждите от персонал и координиране на незаетите смени.
Описание
- Управлява заплатите и графиците за Carle Foundation Hospital
- Осигурява заместване на администратора на системата за графици и на отдела за персонал
- Изпълнява задълженията на отговорник по отчитане на работното време за членовете на екипите CIA, Flex, PCA и VRS
- Поддържа точно въвеждане на данни, извлича информация и подготвя отчети
- Преглежда предстоящите графици на отделите и обработва промените, като поддържа балансиран график
- Помага на крайните потребители със системата за графици
- Предоставя административна, секретарска и деловодна подкрепа на ръководителите на отдели и на оперативния офис
- Отговаря на обаждания и предава съобщения в съответствие с комуникационните стандарти на отдела
- Консултира персонала, ръководителите на звена и дежурните ръководители относно политиките, процедурите, работата на офиса и системата за графици
- Координира ежедневното осигуряване на персонал за стационарните отделения чрез прогнозиране, прегледи, отчетност, актуализации на графиците и инициативи за допълнителни смени
- Разработва и поддържа графици за персонала в стационарните и клиничните помощни услуги в съответствие със стандартите на отдела и на болницата като цяло
- Помага за запълването на незаетите смени въз основа на прогнозните нужди от персонал
Изисквания
- Работни познания по процесите за заплати
- Работни познания по системи за графици
- Способност за извършване на актуализации и корекции в съответствие с политиките
- Умения за точно въвеждане на данни, извличане на информация и изготвяне на отчети
- Способност за подпомагане на потребителите на системата за графици
- Административни, секретарски и деловодни умения
- Познания за политиките, процедурите и работата на офиса на отдела
- Познания за системи за графици
- В раздела за квалификации не са посочени изисквания за сертификация, образование или трудов опит
- Готовност за 24 дневни часа седмично без нощни смени
- Не се изисква работа през уикенди, празници или на повикване
Придобивки
- Пълен пакет придобивки за членовете на екипа и доставчиците
- Работодател, предоставящ равни възможности
- Възможности за професионално развитие и дългосрочна кариера