Carle Health — інтегрована медична організація, яка задовольняє потреби місцевих громад у сфері охорони здоров’я, надаючи загальну медичну допомогу та спеціалізовані послуги, зокрема в галузях онкології, кардіології, педіатрії та жіночого здоров’я. Організація також займається медичною освітою та дослідженнями через Медичний коледж Carle Illinois, а також реалізує ініціативи у сфері громадського здоров’я, спрямовані на покращення загального добробуту. Широка діяльність організації у сфері охорони здоров’я та освіти створює можливості для фахівців клінічних, адміністративних, дослідницьких і суміжних професійних напрямів.
Координатор розкладу на неповний робочий день | Carle Health
Робота координатором розкладу на неповний робочий день у Carle Health: управління оплатою праці, графіками та укомплектуванням персоналу лікарні. Підтримка стаціонарних відділень у центральному Іллінойсі завдяки прогнозуванню потреб у персоналі та координації незаповнених змін.
Опис
- Керувати нарахуванням заробітної плати та розкладом для Carle Foundation Hospital
- Замінювати системного адміністратора розкладу та працівників відділу укомплектування
- Виконувати обов’язки табельника для членів команд CIA, Flex, PCA і VRS
- Підтримувати точність введення даних, отримувати інформацію та готувати звіти
- Перевіряти майбутні розклади відділів і обробляти зміни, зберігаючи збалансованість графіків
- Допомагати кінцевим користувачам працювати із системою планування
- Надавати адміністративну, секретарську та канцелярську підтримку керівникам відділів і операційному офісу
- Відповідати на дзвінки та передавати повідомлення відповідно до стандартів комунікації відділу
- Консультувати працівників, керівників підрозділів і чергових адміністраторів щодо політик, процедур, роботи офісу та системи планування
- Координувати щоденне укомплектування стаціонарних відділень за допомогою прогнозування, перевірок, звітності, оновлення графіків та ініціатив щодо додаткових змін
- Розробляти й підтримувати графіки працівників для стаціонарних і клінічних допоміжних служб відповідно до стандартів відділу та лікарні
- Допомагати заповнювати незаповнені зміни на основі прогнозованих потреб у персоналі
Вимоги
- Практичні знання процесів нарахування заробітної плати
- Практичні знання систем планування
- Уміння вносити зміни та виправлення відповідно до політик
- Навички точного введення даних, пошуку інформації та підготовки звітів
- Уміння допомагати користувачам системи планування
- Навички адміністративної, секретарської та канцелярської підтримки
- Знання політик, процедур і офісних операцій відділу
- Знання систем планування
- У розділі вимог не зазначено вимог до сертифікації, освіти чи досвіду роботи
- Готовність працювати 24 години на тиждень у денний час, без нічних змін
- Робота у вихідні, святкові дні або за викликом не потрібна
Переваги
- Комплексний пакет пільг для працівників і фахівців
- Роботодавець, який забезпечує рівні можливості
- Можливості професійного розвитку та довгострокової кар’єри