Carle Health to zintegrowana organizacja opieki zdrowotnej, która odpowiada na potrzeby lokalnych społeczności, oferując ogólną opiekę medyczną i usługi specjalistyczne, w tym onkologię, opiekę kardiologiczną, pediatrię oraz opiekę zdrowotną kobiet. Organizacja zajmuje się również edukacją medyczną i badaniami za pośrednictwem Carle Illinois College of Medicine, a także prowadzi inicjatywy z zakresu zdrowia publicznego ukierunkowane na poprawę ogólnego dobrostanu. Szeroka działalność organizacji w obszarze opieki zdrowotnej i edukacji stwarza możliwości dla zespołów klinicznych, administracyjnych, badawczych oraz innych zespołów zawodowych.
Koordynator grafików na część etatu | Carle Health
Praca na część etatu na stanowisku koordynatora grafików w Carle Health, obejmująca obsługę płac, harmonogramów i obsady szpitala. Wsparcie oddziałów stacjonarnych w centralnym Illinois poprzez prognozowanie zapotrzebowania na personel i koordynację nieobsadzonych zmian.
Opis
- Zarządzać płacami i grafikami w Carle Foundation Hospital
- Zapewniać zastępstwo dla administratora systemu grafików i biura ds. obsady
- Wykonywać obowiązki ewidencjonowania czasu pracy członków zespołów CIA, Flex, PCA i VRS
- Dbać o prawidłowe wprowadzanie danych, wyszukiwać informacje i przygotowywać raporty
- Przeglądać nadchodzące grafiki działów i przetwarzać zmiany, zachowując równowagę harmonogramu
- Pomagać użytkownikom końcowym w obsłudze systemu grafików
- Zapewniać kierownikom działów i biuru operacyjnemu wsparcie administracyjne, sekretarskie i biurowe
- Odbierać telefony i przekazywać wiadomości zgodnie ze standardami komunikacji działu
- Doradzać pracownikom, kierownikom jednostek i przełożonym dyżurnym w zakresie zasad, procedur, pracy biura i systemu grafików
- Koordynować codzienną obsadę oddziałów stacjonarnych poprzez prognozowanie, przeglądy, raportowanie, aktualizowanie grafików i inicjatywy dotyczące dodatkowych zmian
- Tworzyć i utrzymywać grafiki personelu dla oddziałów stacjonarnych i klinicznych usług pomocniczych zgodnie ze standardami działu i całego szpitala
- Pomagać obsadzać nieobsadzone zmiany na podstawie prognozowanego zapotrzebowania na personel
Wymagania
- Praktyczna znajomość procesów płacowych
- Praktyczna znajomość systemów grafików
- Umiejętność wprowadzania zmian i korekt zgodnych z zasadami
- Umiejętność dokładnego wprowadzania danych, wyszukiwania informacji i raportowania
- Umiejętność pomagania użytkownikom systemu grafików
- Umiejętności administracyjne, sekretarskie i biurowe
- Znajomość zasad, procedur i organizacji pracy biura działu
- Znajomość systemów grafików
- Sekcja dotycząca kwalifikacji nie określa wymagań dotyczących certyfikacji, wykształcenia ani doświadczenia zawodowego
- Dyspozycyjność przez 24 godziny tygodniowo w ciągu dnia, bez zmian nocnych
- Praca w weekendy, święta ani dyżury na wezwanie nie są wymagane
Benefity
- Kompleksowy pakiet świadczeń dla członków zespołu i specjalistów
- Pracodawca zapewniający równe szanse
- Możliwości rozwoju zawodowego i budowania długoterminowej kariery