Carle Health je integrirana zdravstvena organizacija, ki skrbi za zdravstvene potrebe skupnosti s splošno zdravstveno oskrbo in specializiranimi storitvami, vključno z onkologijo, srčno-žilno oskrbo, pediatrijo in zdravstveno oskrbo žensk. Njeno delovanje vključuje tudi medicinsko izobraževanje in raziskave v okviru ustanove Carle Illinois College of Medicine ter pobude za zdravje skupnosti, osredotočene na izboljšanje splošnega dobrega počutja. Široko področje zdravstvenega in izobraževalnega delovanja organizacije podpira priložnosti v kliničnih, administrativnih, raziskovalnih in drugih strokovnih ekipah.
Koordinator razporejanja za krajši delovni čas | Carle Health
Delovno mesto koordinatorja razporejanja za krajši delovni čas pri Carle Health, ki upravlja plače, urnike in razporejanje osebja za bolnišnično delovanje. Podpira bolnišnične oddelke v osrednjem Illinoisu z napovedovanjem potreb po osebju in usklajevanjem prostih izmen.
Opis
- Upravlja plače in razporejanje za Carle Foundation Hospital
- Zagotavlja nadomeščanje skrbnika sistema razporejanja in kadrovske pisarne
- Opravlja naloge evidentiranja delovnega časa za člane ekip CIA, Flex, PCA in VRS
- Vzdržuje natančen vnos podatkov, pridobiva informacije in pripravlja poročila
- Pregleduje prihajajoče urnike oddelkov in obdeluje spremembe ter pri tem ohranja uravnotežen urnik
- Pomaga končnim uporabnikom pri uporabi sistema razporejanja
- Vodjem oddelkov in operativni pisarni zagotavlja administrativno, tajniško in pisarniško podporo
- Odgovarja na klice in posreduje sporočila v skladu s komunikacijskimi standardi oddelka
- Osebju, vodjem enot in dežurnim vodjem svetuje o pravilih, postopkih, delovanju pisarne in sistemu razporejanja
- Usklajuje vsakodnevno razporejanje osebja na bolnišničnih oddelkih z napovedmi, pregledi, poročanjem, posodobitvami urnikov in pobudami za dodatne izmene
- Razvija in vzdržuje urnike osebja za bolnišnične in klinične podporne storitve v skladu s standardi oddelka in celotne bolnišnice
- Pomaga zapolniti proste izmene na podlagi predvidenih potreb po osebju
Zahteve
- Delovno poznavanje postopkov obračuna plač
- Delovno poznavanje sistemov razporejanja
- Sposobnost posodabljanja in popravljanja podatkov v skladu s pravili
- Veščine natančnega vnosa podatkov, pridobivanja informacij in poročanja
- Sposobnost pomagati uporabnikom sistema razporejanja
- Administrativne, tajniške in pisarniške veščine
- Poznavanje pravil, postopkov in delovanja oddelčne pisarne
- Poznavanje sistemov razporejanja
- V razdelku o kvalifikacijah niso navedene zahteve glede certifikatov, izobrazbe ali delovnih izkušenj
- Razpoložljivost za 24 dnevnih ur na teden brez nočnih izmen
- Delo ob koncih tedna, praznikih ali dežurstvo niso zahtevani
Ugodnosti
- Celovit paket ugodnosti za člane ekipe in izvajalce
- Delodajalec, ki zagotavlja enake možnosti
- Priložnosti za poklicni razvoj in dolgoročno kariero