Carle Health är en integrerad hälso- och sjukvårdsorganisation som tillgodoser lokalsamhällens vårdbehov genom allmänmedicinsk vård och specialiserade tjänster, bland annat cancervård, hjärt- och kärlvård, barnsjukvård och kvinnosjukvård. Verksamheten omfattar även medicinsk utbildning och forskning genom Carle Illinois College of Medicine samt initiativ inom samhällshälsa med fokus på att förbättra det allmänna välbefinnandet. Organisationens omfattande verksamhet inom vård och utbildning skapar möjligheter inom kliniska, administrativa och forskningsinriktade team samt andra närliggande yrkesområden.
Schemaläggningskoordinator på deltid | Carle Health
Tjänst som schemaläggningskoordinator på deltid hos Carle Health, med ansvar för löner, scheman och bemanning inom sjukhusverksamheten. Stödjer slutenvårdsavdelningar i centrala Illinois genom bemanningsprognoser och samordning av lediga arbetspass.
Beskrivning
- Hantera löner och schemaläggning för Carle Foundation Hospital
- Vara ersättare för den systemansvariga schemaläggaren och bemanningskontoret
- Utföra tidrapporteringsuppgifter för medarbetare i CIA-, Flex-, PCA- och VRS-teamen
- Upprätthålla korrekt dataregistrering, hämta information och ta fram rapporter
- Granska kommande avdelningsscheman och hantera ändringar samtidigt som schemabalansen bibehålls
- Hjälpa slutanvändare med schemaläggningssystemet
- Ge administrativt, sekreterar- och kontorsstöd till avdelningschefer och Operations Office
- Besvara samtal och vidarebefordra meddelanden i enlighet med avdelningens kommunikationsstandarder
- Vägleda personal, enhetschefer och husansvariga i policyer, rutiner, kontorsdrift och schemaläggningssystemet
- Samordna den dagliga bemanningen inom slutenvården genom prognoser, granskningar, rapportering, schemauppdateringar och initiativ för extra arbetspass
- Utveckla och underhålla personalscheman för slutenvård och kliniska stödtjänster i enlighet med avdelningens och sjukhusets övergripande standarder
- Hjälpa till att tillsätta lediga arbetspass utifrån beräknade bemanningsbehov
Krav
- Praktisk kunskap om löneprocesser
- Praktisk kunskap om schemaläggningssystem
- Förmåga att göra policyenliga uppdateringar och korrigeringar
- Noggrannhet vid dataregistrering samt färdigheter i informationssökning och rapportering
- Förmåga att hjälpa användare av schemaläggningssystemet
- Färdigheter inom administrativt arbete samt sekreterar- och kontorsstöd
- Kunskap om avdelningens policyer, rutiner och kontorsdrift
- Kunskap om schemaläggningssystem
- Kvalifikationsavsnittet anger inga krav på certifiering, utbildning eller arbetslivserfarenhet
- Tillgänglighet för 24 timmar dagtid per vecka, utan nattpass
- Helg-, helgdag- eller beredskapsarbete krävs inte
Förmåner
- Omfattande förmånspaket för medarbetare och vårdgivare
- Arbetsgivare som tillämpar lika möjligheter
- Möjligheter till professionell utveckling och långsiktiga karriärer