The Globe and Mail
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501 – 1 000 Employés
B2CMédias

The Globe and Mail est une entreprise canadienne de médias qui associe journalisme national et publication numérique. Sa couverture s’étend aux actualités canadiennes et internationales, aux affaires et à la finance, aux marchés et aux investissements, à la politique et aux opinions, à la culture, au sport, à l’immobilier, à la vie quotidienne, ainsi qu’à des rubriques spécialisées comme Drive et Watchlist.

L’organisation touche ses lecteurs grâce à des articles, des podcasts, des vidéos, des newsletters, des jeux et des produits d’abonnement donnant accès aux contenus numériques et à la livraison à domicile. Son vaste fonctionnement éditorial et de publication soutient des opportunités dans le journalisme, la technologie, les produits, l’audience et d’autres fonctions liées à la production et à la diffusion de l’information.

Coordinateur des événements générateurs de revenus - hybride

Coordonnez des conférences, sommets, remises de prix et événements clients pour The Globe and Mail. Supervisez la logistique, les conférenciers, les commanditaires, les participants, la réalisation sur place et les rapports postérieurs à l’événement.

Description

  • Planifier et contribuer à la réalisation d’événements en personne, virtuels et hybrides.
  • Tenir à jour les plans de projet, les échéanciers, les calendriers de production et les livrables.
  • Superviser les lieux, la restauration, les besoins audiovisuels, la signalisation, le transport, l’hébergement et les fournisseurs.
  • Coordonner la logistique des conférenciers et du programme, notamment les communications, les documents de préparation, les horaires, les ordres du jour et les appels préparatoires.
  • Administrer l’inscription des participants et les plateformes événementielles.
  • Surveiller les inscriptions et la participation tout en répondant aux questions des participants.
  • Assister les invités VIP et organiser les aménagements particuliers.
  • Assurer le suivi des engagements de commandite et des livrables clients.
  • Gérer les actifs et les supports de marque, notamment les activations des commanditaires et les exigences sur place.
  • Coordonner les fournisseurs et conserver une documentation complète des événements.
  • Surveiller les budgets, rapprocher les factures et respecter les exigences en matière de santé et de sécurité.
  • Soutenir l’inscription sur place, les déplacements des participants, les opérations le jour de l’événement et la résolution des problèmes en temps réel.
  • Collaborer avec les spécialistes des événements, les équipes des ventes, du marketing et des finances, ainsi qu’avec les autres parties prenantes internes.
  • Préparer les rapports, sondages et analyses postérieurs à l’événement.
  • Tenir à jour des dossiers et des bases de données précis sur les événements, couvrant la participation, l’engagement et la performance des commanditaires.
  • Recommander des améliorations aux processus événementiels, à l’expérience des participants et à l’efficacité opérationnelle.

Exigences

  • Baccalauréat ou expérience équivalente en gestion d’événements, hôtellerie, marketing, communications ou dans une discipline connexe.
  • Un à trois ans d’expérience en planification d’événements, production de conférences, hôtellerie, coordination de projets ou dans un environnement comparable.
  • Expérience démontrée en planification d’événements, coordination de projets et organisation.
  • Capacité à gérer plusieurs projets et priorités concurrentes simultanément.
  • Souci méticuleux du détail.
  • Solides compétences en gestion du temps et en priorisation.
  • Excellentes aptitudes en communication écrite, orale et interpersonnelle.
  • Solides compétences en service à la clientèle et en gestion des parties prenantes.
  • Capacité à travailler efficacement avec les équipes internes, les fournisseurs, les commanditaires, les conférenciers, les clients et les participants.
  • Expérience de la coordination de fournisseurs.
  • Expérience du soutien à la logistique et aux besoins opérationnels d’événements.
  • Bon jugement, aptitude à résoudre les problèmes et adaptabilité.
  • Capacité à s’adapter à l’évolution des priorités et à résoudre les problèmes dans un environnement événementiel dynamique.
  • Expérience du suivi des budgets, du rapprochement des factures et de l’administration d’événements.
  • Maîtrise de Microsoft 365.
  • Disponibilité pour des horaires flexibles, notamment certains soirs, tôt le matin et les jours d’événement.
  • Volonté de se déplacer vers les lieux des événements au besoin.

Avantages

  • Options de travail flexibles.
  • Possibilités de formation et de mentorat.
  • Rémunération concurrentielle.
  • Mode de travail hybride.
  • Généreuse allocation de vacances.
  • Modalités d’horaire flexibles.
  • Complément au congé parental.
  • Assurance maladie et soins dentaires.
  • Régime de retraite à prestations déterminées.
  • Allocation annuelle de bien-être.
  • Accès à un chiropraticien et à un massothérapeute agréés sur place.
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille.
  • Abonnement numérique gratuit à globeandmail.com.
  • Rabais de 40 % sur les autres produits de Globe.
  • Aide à la formation pour les cours externes.
  • Possibilités d’avancement latéral et hiérarchique.
  • Programmes de mentorat formels et informels ainsi que d’apprentissage entre pairs.
  • Possibilités de formation et de perfectionnement internes et externes.

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